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纸质档案数字化项目制作工艺及流程 2 档案整理 目录数据 确定档案目录的著录项和内容要求；修改错误或不规范的目录内容，如案卷名、文件名、责任者、起止页号和页数；没有目录的按照原件内容建立目录。 拆除装订 拆除档案装订物，确保不影响扫描工作，拆除时应注意不损害档案。 区分扫描和非扫描件 纸质档案数字化项目制作工艺及流程 2 档案整理 页面修整 对纸张破损严重、无法直接进行扫描的档案进行技术修复，对折皱不平的原件进行压平。 整理登记 详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数 档案装订 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管要求重新装订。恢复装订时应保持卷内档案的完整，确保顺序不变。 纸质档案数字化项目制作工艺及流程 3 档案扫描 扫描方式 根据档案幅面大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描仪进行扫描；纸张状况好的档案可采用高速扫描仪进行扫描，以提高效率。 扫描模式 根据页面文字大小、清晰程度选择黑白模式或灰度模式进行扫描。 扫描分辨率 分辨率一般建议选择≥ 200dpi。 * 巴州地区若羌县 档案数字化培训 当前，我国信息化发展战略的实施，电子政务的推进，为我国档案事业发展提供了难得的机遇。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路，势在必行。对此，作为管理和拥有大量档案的部门，为更好地适应形势发展的要求，我们着眼未来，运用数字化、信息化技术，对档案数字化进行了有益的实践与探索。 目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形势存在，只适应于传统的管理与传播方式，既实施手工管理和以点到点的传播，即便是经过编研等初步加工、编辑印发档案资料，实现以点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难达到社会化程度。档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。 档案工作新形势 档案数字化的意义与作用 档案数字化的内容 档案数字化应注意的问题 数字化技术介绍 纸质档案数字化项目制作工艺及流程 提纲 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。 档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。 档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。 　　档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性： 档案数字化的意义与作用 一、提高经济效益 档案数字化的意义与作用 过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。 二、提高办公效率 档案数字化的意义与作用 数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。 三、增强档案原件保护 档案数字化的意义与作用 将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化