致理技术学院进修部暨进修学院99学年度第1学期.docVIP

致理技術學院進修部暨進修學院99學年度第1學期 「行政主管與學生幹部座談」會議紀錄 時間：99年11月24日（星期三）18：40-19：50 地點：C46教室 主席：謝金賢主任 記錄：王智生 參加人員：進修部師長及各學制一年級班長（如簽到表） 主席致詞： 一、主任介紹各組組長。 二、辦理本次座談目的是要了解各位一年級同學在進到本校這半個學期中，在生活上、學業上 對學校是否有任何想法或建議，並藉此機會了解各位問題，協助大家適應在校環境。 三、近期學校網頁有公佈本校近年來日間部學生考取各項專業證照數量，在技職院校中排名 是名列前矛，特別是「多益」成績甚至還超越文藻技術學院，這個好消息請各位帶給班 上同學分享；最近幾年日、夜間部學生年齡層逐漸接近，進修部四技新生有近7成學生 都是應屆畢業生，所以鼓勵同學爾後在學習心態上也應著重在專業證照的學習。 各組組長業務宣導： 課務組蕭組長： 12/14日至12/20日為下學期第一階段網路選課，以往同學常認為選課有三個階段，故多會延誤導致無法選到想要的課程，所以建議同學盡量在第一階段即完成課程選擇，以利排定修課時間及項目；另在選課前請同學先上網完成教學評量後才可選課。 ※主任補充： 一、課務組會印製選課須知發給各班，也會在網站上公告相關訊息，請轉達同學。 二、上網填寫教學評量請同學務必要中肯，因為此評量填寫的目的，一方面由同學對老師上 課方式提供建議，以改善教學方法；另一方面也針對本學期上課學習態度、吸收狀況實 施自我評量。也請課務組儘快與圖資中心協調何時可上網填寫評量，並將訊息轉知同學。 三、選課為根據自己必修課程排定後，利用空餘課堂時間，上網填寫欲選修之課程，因開課 人數有限制，所以第一階段未選到者，於本學期末實施第二階段選課；下學期開學後會 再開放第三階段讓同學加退選，但選擇的課程可能就不多，所以請同學最好在第一階段 就完成選課動作，以免影響自身權益。 註冊組蘇組長： 一、老師會在段考結束後7天內將各位的成績填報至系統上，同學可自行上網查詢；期末考 為考完三日內（不含例假日）即可查詢，若發現成績有問題則須向任課老師查詢，再由 師長至本組提出更正申請。 二、本組亦負責各位學籍資料管理，所以同學入學時上網填寫的個人基本資料（包含連絡住 址及電話）如果變更，請至註冊組申請更正，否則學校要寄發的重要資料（如成績單） 無法送達。 ※主任補充： 一、補充老師成績登記流程。 二、本學期學生証要與悠遊卡結合，因部分同學照片格式與要求不合，故延誤不少時間才發 放，請代為向同學致歉。 學務組梁組長： 一、11/25日學校舉辦的『校慶舞會』是屬日間部學生會舉辦的活動，因日間部學生參加人數眾 多，故無法與進修部合併辦理，同學如果要去可請事假並個別購票進場。進修部學生會 也預定於12/21日舉辦「耶誕舞會」，只要有繳交學生費的同學均可免費進場。 二、目前學校推行「歲末感恩月」的活動，希望同學對特別感念的師長、長輩，利用歲末時 間回去探望，本組為鼓勵同學也備有『伴手禮』讓大家攜帶贈與，但為彰顯此一活動， 也請同學於探視後，完成簡單紀錄送本組彙整。 三、代總務組報告，下學期學雜費減免本週開始申請。 ※主任補充： 一、12月分所推之「歲末感恩月」活動，主要是營造一個友善校園環境，讓校園更加祥和。 二、本週六因選舉活動故停課一天。 三、棄選制度宣導。 學生問題提問： 夜會一B： 關於棄選必修課程，棄選後未來是否要繼續和學弟妹一起修課程。 課務組： 必修課程申請棄選後，未來仍需補修此課程，待通過後才具畢業資格，所以會與出現學弟妹 一起修課之狀況。 夜企三Ｅ： 1、兼任老師沒有感應卡（數位講桌），造成老師授課困擾 2、曠課幾節會寄通知單。 課務組： 每位兼任老師亦可向聯合服務中心申請數位講桌感應卡，但須付押金200元，離校時可退回。 學務組： 本組考量進修部學生白天上班，晚上上課，在校時間不長，請假常會延遲，因此曠課通知會 採漸近累計方式（如學期第一個月寄發曠課逾20節；第二個月寄發曠課逾30節；第三個月 寄發曠課逾40節；期末寄發曠課逾45節），寄發曠課異常通知單給家長， 並副本送交班級、 導師及系上各一份，並用簡訊通知當事者。 平金三Ｅ： 1、人文教室k25的數位講桌，許多老師都覺得螢幕會反光，無法調整，造成老師授課困擾 2、選課人數的上下限為何。 課務組： 原則上選課下限為20人，上限會因授課教室容量有所不同，一般教室約60人。 聯合