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Excel函数使用 查找函数LOOKUP的使用 LOOKUP(查找值,查找范围,[目标范围]) 通常情况下查找范围的首列或首列要求升序排列 查找函数VLOOKUP的使用 VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件]) [匹配条件]可用0或1代替False或True;其中0表示精确查找，1表示近似查找;为0时支持无序查找，为1时首列升序排列进行查找 支持使用通配符查找 定位函数MATCH的使用 MATCH(查找值,查找范围,[匹配条件]) [匹配条件]使用数字 -1、0或1来确定查找模式 结果返回为查找值在范围中的位置序号 Excel函数使用 统计函数COUNTIF的使用 主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 统计函数SUMIF的使用 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用 Excel函数使用 Excel其他技巧 主要内容 Office新变化 Excel操作要点 1 2 3 4 Excel其他技巧 Excel其他技巧 Excel其他技巧 创建公式的一些小技巧 为了 更快的在相对,绝对和混合引用间转化: 击F4可进行 转变,多击多次转变. 快速复制公式 选中要计算的 列,输入公式,然后击CTRL+ENTER. Excel会把该公式进入此列的每个单元格,绝对或相对引用方式一致. 使用公式自动完成功能 为了更容易的创建和编辑公式,以及最小化输入错误,可使用公式自动完成功能. 在输入完 =和首字母后.Excel会在单元格下方显示一个动态的有有效功能和名称的清单.也可在公式里嵌套新的公式,输入首字母后,Excel再次显示动态清单供 选择. Office 2007 公式中的技巧 Excel其他技巧 如何避免和改正创建公式时的常见错误 必须确保… 更多信息 匹配完整所有括号 确保所有括号成对出现.当创建公式时,Excel显示括号为不同的颜色 用冒号来指明一个范围 用冒号连接制定区域的第一个和最后一个单元格.例如:A1:C5 不可嵌套多于64层? 一层公式里不可嵌套多于64层? 包含其他工作表名称在单引号里 如果公式涉及到其他工作表的值或单元格,而其他工作表名称含有非字母开头,需把引用表名称加单引号. 包含外部链接的工作表的路径 确保每个外部链接包含工作表名称和去工作表的路径. 公式中不输入带公式数字 在公式中加入数字时不带公式.例如,即使需要输入的是$1,000,在公式中只能输入1000. Excel其他技巧 如何将文本格式数字转化为数值格式 具体转化方式 检查错误 公式-检查错误-选择转化为数值-确认 在选择的单元格或单元区域旁,点击出现的错误按钮 点击转化为数值. 在主页标签,数值组,点击对话框启动器 数据-分列,只可用在一列. 也可用来进行相同符号隔断. ?#? 6 现在，您可以在一个控制中心中将基本的命令集中在一起，并直观地显示它们，取代了过去约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令。 而且，一旦您学会了如何在某个程序（上图显示为 Word 2007）中使用功能区，您将发现在其他程序中也很容易使用。 ?#? 7 ?#? 10 * A little elaboration on these points: You can turn the rulers on and off as you need them (click Ruler in the Show/Hide group on the View tab). You’ll see more about using Print Preview in the next lesson. When you type in the new header and footer area at the top or bottom of a page, the Design tab opens with all the commands you need to create your headers and footers. More about that too in the next lesson. You can see each sheet in a workbook in the view that works best. To see a worksheet in a different view, just s