华盛软件常用报表.doc

华盛软件报表系统 一、餐饮模块应交报表（餐饮模块的操作员每天应交财务的报表）： 出纳报表 ——使用餐饮模块的操作员每天应交款汇总表，一般交给财务出纳员。 报表样张如下： 结帐报表 —— 使用餐饮模块的操作员每天所结帐的明细表，一般交给酒店审核员，结账明细表也是出纳报表的明细表。 报表样张如下： 此报表的数据只是结帐帐单报告中有合计数的一部分。 收入分类 ——使用餐饮模块的操作员每天营业情况的汇总表，左边部分是每天酒店营业数据的汇总数，右边是结账的汇总数，相当于出纳报表。有时候这个报表是给餐饮的，财务一般不要此表，报表样张如下： 商品报表 —— 使用餐饮模块的操作员每天销售商品的具体明细表，可以为厨房和吧台提供酒水销售的明细，财务一般不要此表，报表样张如下： 在左边选择要查询的项目，右边是要查询对应明细数据。 二、客房模块应交报表（客房模块的操作员每天应交财务的报表）： 1. 出纳报表 ——使用客房模块的操作员每天应交款汇总表，一般交给财务出纳员。 报表样张如下： 2. 贷方入帐——使用客房模块的操作员每天所收客人钱或返款的明细表，一般交给酒店审核员，贷方入帐表就是出纳报表的明细表。 报表样张如下： 结帐列表 —— 使用客房模块的操作员每天所做的客人结帐的明细表，一般交给酒店审核员， 报表样张如下： 4．借方入帐报表—— 就是客人每天在酒店的消费明细表，这个表财务一般不需要打印，报表样张如下： 结帐报表——使用客房模块的操作员每天所做的客人结帐的明细表，是按照客人的消费项目来分的，这个表财务一般不需要打印，打印出来的一般都交给酒店审核员，报表样张如下： 三、酒店营业统计报表（酒店财务部门做各项收入统计使用）： 1、酒店试算平衡表（报表编号-150）——是酒店各个部门总体营业情况和结算情况的平衡表，左边是酒店各个营业部门的收入情况，右边是结算情况的合计，基本报表样张如下： 没有招待项目的数据 没有招待项目的数据 此报表可以查询一段时间的营业合计，查询方法如下：点击查询，出现选择日期窗口，如下图： 输入开始日期输入结束日期如果要包含招待的报表，把空格内的“√ 输入开始日期 输入结束日期 如果要包含招待的报表，把空格内的“√”去掉。 现在选择日到的含招待报表，所显示报表样张如下： 有招待项目的数据 有招待项目的数据 2、部门收入累计表（报表编号-146）—— 是酒店每个部门营业情况和结算情况的平衡表，按照财务的结帐日期进行累计，查询方法如下：点击查询，出现选择日期和营业部门窗口，如下图： 如果报表不含招待数，把空格内的“√”去掉选择查询的 如果报表不含招待数，把空格内的“√”去掉 选择查询的营业部门名称 输入要查询的日期 如上图所示，选择日部门为中餐厅，把空格内的“√”去掉就是不包含招待的报表，报表内容太多，每家酒店设置的代码不同，就不进行切图表示， 如果要看中餐厅的所有收入，直接选择日期和营业部门，就不需要选择下面空格中的“√”项目。 客房的收入是按照开始余额、发生累计、结算累计、结束余额四项数据进行统计的， 借方：指客人在酒店的消费金额中餐厅挂入的客帐结束余额：指当前日期为止未结算的帐务当天 借方：指客人在酒店的消费金额 中餐厅挂入的客帐 结束余额：指当前日期为止未结算的帐务 当天结算的各种帐 当天发生的各种帐 开始余额：指当前日期为止前一天未结算的帐务 贷方：指客人在酒店的 贷方：指客人在酒店的交钱和结帐情况 余额：当天借方发生的合计-贷方发生的合计 计 3、餐饮部门商品销售报表（报表编号120）—— 是餐饮模块的操作员销售商品的明细表，可以按照时间段进行查询，点击选项可以查询销售商品数量、折扣商品情况、招待商品数量、赠送商品数量等 输入查询结束日期选中一项，就是查询一个类别，全选查所有的消费情况点击选项，出现上图更多的查询条件，双击即可查询输入 输入查询结束日期 选中一项，就是查询一个类别，全选查所有的消费情况 点击选项，出现上图更多的查询条件，双击即可查询 输入查询开始日期 选择查询部门 4、客房商品销售统计表（历史、汇总）（报表编号144）—— 客房是模块的操作员销售商品的明细表，可以按照时间段进行查询，点击代码可以查询各类商品数量 查询当天的消费情况，选择日报如果要查询输入的每笔明细，在空格内打“√” 查询当天的消费情况，选择日报 如果要查询输入的每笔明细，在空格内打“√” 输入查询结束日期 选择查询项目的代码 输入查询开始日期 输入要查询的日期 5、客房历史收银员班报（报表编号104）—— 如果客房前台的操作员忘记打印自己的班报表，可以通过客房历史收银员班报来打印报表，具体操作如下： 输入要查询的日期 选择