工程单位物资管理办法.doc

工程单位物资管理办法 总 则 第一条：为更好、更快的修建渝黔铁路，广开料源渠道，发挥物资管理工作的优势，加强责任成本管理，降耗创收，实现我五分部的物资管理工作实现标准化，制度化和规范化的物资科学管理，真正做到管理出效益，使我五分部的物资管理工作再上新台阶，结合中铁三局二公司物资管理办法和有关物资法规及本项目的特点，特制定本物资管理办法。 岗位职责 第二条：物资设备部长岗位职责 主持本项目物资设备部工作，按照质量体系设物资设备部门主责要素和其他相关要素要求制定材料室和其成员岗位责任。 监督、检查物资各岗位人员职责执行情况，确保物资计划、采购、验收、储存、发放、核销、报表、标识，以及各项质量记录、台帐、内业资料等工作按规定、按程序操作。 负责收集和提供分供方有关资料，协助项目经理对分供方或应急采购的分供方进行评价。 监督检查各种物资设备的技术证件、文件资料的收集和管理。程序文件中规定的各种质量记录，要与质量活动和管理工作同步完成。各种质量记录指定专人填写，编号和保存，并应明确到岗位职责中。 参加项目的施工调查，落实项目质量计划。 参加项目质量体系运行情况的调查分析，落实相关不合格品的处置措施，组织制定和实施纠正预防措施，并负责验证和关闭。 第三条：材料员岗位职责 1.在项目主管领导的直接领导下，接受物资设备部部长的业务指导，完成好本职工作。 2.按技术部门提供的《材料核算表》，负责及时编制材料采购计划和供应计划，并报项目经理批准后组织实施。 3.按照《物资管理控制程序》文件要求，负责物资进货检验、验收发放、标识追溯工作。 4.负责建立工号台帐，按工号控制物资消耗，及时提供物资消耗情况和消耗节超分析资料。 5.按上级规定，按时上报各种物资报表，确保上报资料真实、无误、准确。 6.负责对采购员进行物资采购业务指导，确保采购质量。 协助物资设备部部长做好各项物资管理工作。 第四条：库管员岗位职责 1、库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手续，入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到整齐摆放、合理有序、方便生产。所有物资做好标识工作。不合格材料应隔离存放和做出明显标识，并通知采购人员联系退货事宜。 2、严格执行限额领料制度。认真准确填写发料单。建立材料进、出台账；明细账。做好库存物料的核查、核对工作。 3、负责定期对库存物料进行盘点，并交盘点表给上级主管。并对盘盈盘亏原因进行分析。 4、负责库内物料的安全管理。认真执行仓库的防潮、防盗、防火等安全措施，确保现场的整洁、有序，业务无关人员不准进入。 5、负责库存的材料节约、修旧利废，节能降耗、创收增效等日常管理、日常保养工作。 6、完成分部领导临时下达的其它工作。 第三章 物资管理体系 第五条：物资设备部接受五分部项目经理的直接领导和和局指物资设备部的业务指导。 第六条：本分部物资设备部负责合同规定内的物资管理及物资供应工作。 第四章 物资采购权限 第七条：本项目部负责除业主统一招标及局指集中采购以外的所有物资供应工作。 第五章 大堆料的供应及管理 第八条：在铁路施工中大堆料占的比例很大，地方关系难以协调，亏损、亏方现象比较严重，在供应中难度较大，也是制约我们五分部施工进度和控制成本效益好坏的主要材料，请单位领导及物资管理人员引起高度重视。具体供应办法如下： 本着各负责任、保证施工生产需要的原则，物资设备部主责地材地料的开发，改筛、材质及质量的鉴定，进料计划的安排，地材及运输合同的签订、料款与运输的结算、供应与消耗统计的上报等，负责协调地方、运输和协作单位三者之间在材料供应中的关系。协作单位主责材料数量及质量的检验与验收，负责进场材料的筛分工作，根据文明施工及贯标的要求作好现场材料的管理工作。各种规格要有标识。物资设备部负责进场材料的收入、消耗统计工作。 第九条：大堆料的管理细则 物资设备部对当地地材、地料资源的考查：抓紧平整场地、硬化等工作，及早备料。为严格控制成本，要严把进料数量及质量关，选派业务能力强、工作认真负责、思想品德高尚的人员过磅收方，要昼夜不停，有车必收，计量准确。本着公平合理的原则进行验收，避免引起争端。建议过磅收方人员应属队物资室定员，队物资室必须参与大堆料的管理，严禁以包代管、放任自流（除队主要领导、物资管理人员以外，其他任何人无权通知运输车辆停运）。物资设备部每月依据收方人员开据或签认的单据，核对对帐，经核对无误，开据结算清单，并将结算清单转物资设备部，物资设备部依据本清单进行对外结 算料款及运费。 第六章 燃料的管理 第十条：物资设备部负责自有机械的消耗核算统计工作。承包体所有的机械使用的燃料油原则上自行解决，如需项目部供应，料款要如数在工程款中扣除，数量的验收由承包体负责。各