26号门股份远程会议系统建设项目.doc

26号门股份远程会议系统建设项目 询 价 文 件 采 购 人：广州白云国际机场股份有限公司 二○一六 年 九月 总 目 录 第一部分 询价函 第二部分 报价须知 第三部分 用户需求 第四部分 合同条款 第一部分 、询价函 广州白云国际机场股份有限公司（以下简称“采购人”）现就以下项目的采购进行询价，接受合格的供应商提交询价文件。有关事项如下： 1. 采购编号： 2. 项目内容：26号门股份远程会议系统方案项目 3. 询价函发出时间： 2016年11月18日 4. 递交询价文件截止时间为：2016年11月25日 17：00 5. 主办单位：广州白云国际机场股份有限公司 6. 联系地址： 广州市白云区人和镇 空港四路广州白云国际机场股份有限公司办公楼307 室 7.联 系 人：姚远 8.联系电话 第二部分：报价须知 一、 询价有效期 报价文件提交后 5 天（工作天）内。 二、项目内容 ： 详情请见第三部分项目需求 三、 付款方式： 以合同约定为准 四、限价说明： 本项目最高限价为人民币46.76万元，如报价文件所报总价超出本项目的限价，采购人有权拒绝其报价。 五、施工工期： 成交通知书发出后90天内完成供货、调试、安装。 六 、合格的供应商： 1. 供应商注册资本不低于100万元，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同的能力； 2. 能提供增值税专用发票。 七 、 报价文件包括但不限于以下内容（ 以下条目必须分别加盖公章）： 1. 报价函（须法人或法人授权代表签字和企业签章）； 2．技术文件； 3．商务文件； 4. 企业营业执照副本及税务登记证副本复印件； 5. 法定代表人身份证明书，或报价文件签署授权委托书(如文件签署人为委托代理人)； 6. 所有的供应商需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平()主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。提交报价文件中必须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。 7. 报价一览表(附设备报价清单)。 8.合格的供应商的相关证明材料。 八 、 报价文件的递交 1．报价文件的密封与标记 1.1 报价函应单独密封； 1.2 报价文件密封袋（箱）正面应写明采购人名称和地址、项目名称、询价人名称与地址、邮政编码并加盖供应商单位公章，以便出现逾期送达时能原封退回； 1.3 报价文件密封袋（箱）应用封条在开口处密封，填写密封日期，封条上加盖供应商单位公章； 1.4 如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。 2. 报价文件的提交 2.1 报价文件应于规定的递交报价文件截止时间前送达或邮寄至广州市白云区人和镇 空港四路 广州白云国际机场股份有限公司 办公楼 307 室 ； 2.2 采购人不接受以电报、电话、电传、传真方式的报价文件，如因为不可抗力无法如期送达或邮寄，供应商需要在报价截止前 24 小时及时联系采购人工作人员，得到同意后方可如此响应。 九 、 以上所有项目均为不可偏离项目，如有偏离将导致 供应商提交的报价文件作废。 十 、 询价结果变更 由于存在最终用户需求变更、设计方案变更等因素，采购人保留在询价之后进行变更工程范围及工程量调整的权利。 十 一 、询价结果发布 采购人会在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台()发布询价结果，并于公示完毕后 7 个工作日内将已盖公章的成交通知书发给候选成交供应商，原件及扫描件均有效。 第三部分：用户需求 一个现代化的会议室除了要满足传统的会议要求外，还应做到优美音质、演示清晰图像，配备专业的会议发言系统、摄像跟踪以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示系统、音响扩声系统、智能化中央集成控制系统、数字会议系统、远程视像及实时摄录系统几大部分组成。 技术先进 采用先进的、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议室应用技术的发展水平。系统采用的设备具有较好的音视频处理技术、传输技术，系统有较好的操作、控制方式。 声音清晰 系统具有全数字音频技术设计，音频信号采用专用的高性能DSP进行处理，输出音频能达到接近CD音质的效果，与会代表可以听到清晰流畅的语音， 使会议交流将更轻松愉快；具有很好的抗地线和电源线干扰能力；长距离传输音质不会衰减。 音响播放设备采用皇冠功放配搭JBL音箱的组合。 高清图像 系统中视频型号的处理和传输按照高