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如何打造企业三大核心流程
一、人员流程:如何正确用人
对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。
一般而言,正确用人需要从三方面着手。
1.疑人可用,用人可疑
“疑人不用,用人不疑”这句代表中国传统文化的古语,用在如今的企业管理上,就显得苍白无力。企业有了流程,无论员工优秀与否,只要按照企业的流程操作,就可以做好工作。
2.扬长避短,各尽所能
扬长避短、各尽所能就是把适当的人放到适当的岗位上。比如,形象好的人可以做公关,记忆力好的人可以做技术,表达好的人可以做老师。就像木桶原理,木桶的每一块木板都是最长的,木桶就可以装很多水,如果企业中每个岗位的人员都是最合适的,这个企业就是最优秀的。
一些企业总是抱怨招不到合适的人,归根结底,是企业没有流程化。对于只需要按照流程简单操作的职位,如果高新聘请一个学历非常高的人,对企业来说是一种浪费。企业需要的人并不一定非要到人才市场上去招聘,应该在内部激发员工的潜能,形成内部人才市场。比如,有的员工适合做销售,却安排在了生产部门。有了企业内部的人才市场,企业的每个员工可以重新选择适合自己的岗位,从而极大地激发出潜能。
3.科学地训练员工
很多企业认为训练员工就是给别人“做嫁衣”,而实际上,训练人的过程就是完善流程的过程。企业建立了好的流程,即使人员流失,也不会给企业造成损失。
很多企业都出现了只“培”不“训”的现象,没有让员工把所学到的知识加以运用,也就很难达到立竿见影的效果。
【案例】
刘玉璋练兵
刘玉璋是抗日战争时期国民党的副军长,他在和日本人交战的时候,发现日本的士兵都是经过多年训练的精兵强将,打起仗来很厉害;相比之下,自己的队伍都是抓来不久的壮丁,让他们上战场相当于送死。
刘玉璋很想让自己的士兵尽快成为能在战场上杀敌的合格士兵。他灵机一动,把100个士兵交给一个营长,并说明下个月检查训练结果。30天后,刘玉璋来验收,100个士兵果然被训练得很好。
营长之所以能把士兵训练得很好,是因为严格遵守了刘玉璋的方法。刘玉璋在验收时,让营长把靶子举过头顶,站在80米远的地方,100个士兵,每人10发子弹,打完为止。这样的训练方式很科学,要求营长既要品德好,又要能力强。如果营长的品德不好,激怒了士兵,就会遭到士兵的报复;如果营长能力不强,没有科学的方法去训练士兵,士兵也有可能误伤营长。
这个案例是在抗日战争时期科学训练人的方法。如今很多企业,却无法做到科学地训练人,导致人员流失严重,企业效率低下。
【案例】
西点军校训练流程
在当今世界500强的企业中,有1000多名董事长、5000多名副经理以上的管理者是从西点军校毕业的。西点军校培养出来的管理者,比美国任何一个商学院都多。
西点军校的课程是实实在在的训练。课程包括入围资格训练、心理素质训练、军事素质训练、领导能力训练四个方面。每一方面的训练,都有细化的训练内容。比如,心理素质训练又包括心理认知课程、消除恐惧训练、压力处理训练和失败调控训练等。
西点军校完全按照科学的训练体系来训练学员,才得以培养出很多优秀人才。
二、战略流程:如何做正确的事
很多民营企业有一种怪现象:老板过于优秀,企业却难以卓越。究其原因,优秀的老板每次都能做出正确的决策,导致员工对其过度“迷信”,渐渐丧失独立思考问题的能力。实际上,每一次错误都是一笔财富,老板没有给下属犯错误的机会,下属就很难得到成长。企业凭借老板一个人的智慧和能力可以壮大起来,当企业壮大到老板无法驾驭的时候,就会走向灭亡。据相关数据显示,企业第一次创业成功率是78%,第二次成功率只有30%,2/3的企业都在第二次创业中倒闭。
制定战略流程,做正确的事,需要遵循两个定位:三维定位和品牌定位。
1.三维定位
三维定位是指做你想做、做你能做、做你该做。
做你想做
每个人要考虑自己最想做的是什么,就像考大学填报志愿一样。
做你能做
做一件事情,应该考虑自身的条件能做什么、适合做什么。
比如,身材好的人可以做模特,身体好的人可以做运动员。
做你该做
做事情应该从所处的环境出发。
比如,出身于教育家庭的人,将来就可能做老师;出身于音乐家庭的人,将来就可能当音乐家。
把这三个坐标放在一个坐标系里,找到属于自己的一点,也就是自己的定位。企业也应该采取同样的方式,找准自己的定位。没有正确定位的企业,即使成功,也是偶然的,错把偶然当成必然,必定会遭遇失败。企业成功的基本功是管理,只有遵从管理,才能塑造企业的扎实基础,才有可能持续发展。
要点提示
三维定位的内容是:
① 做你想做;
② 做你能做;
③ 做你该做。
无论个人还是企业,都应该找准自己的位置,坚持“有所为,有所不为”。有所不为往往比有所为更加重要,没有敬业就没有创业,没有制造就没有创
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