Program_5_1431537762_2014ShinShinPD-欣欣教育基金会.pptVIP

* * * * * * 欣欣教育基金会建校计划发展工作運作指南 2014年度建校计划发展 工作運作指南 計劃發展組 徐徽 Hui Xu 2014.1.12 2014年度 计划发展目标 依基金会宗旨及长期目标为指导，计划组年度以发展两类计划为目标，分阶段进行 1，基金会推荐：集中在偏远贫困地区发展建校计划，新建或修建欣欣小学。 2，捐款人指定：按捐款者特指范围内相对偏远贫困地区发展建校计划，新建或修建欣欣小学。 截止日期：1月31日捐款截止,4月15日推荐计划截止。  2014年度 计划组织流程 会长 考核委员会审定 捐 款 人 中 国 草拟合约策划行程 计划发展组 实地考察签订合约 转交财务长放款 转交项目负责人 分配区域索取计划 计划组确认捐者 计划组审阅评选 计划组确认捐者认可 会長办公室 考察行程策划组 2014年度 阶段运作程序 第一阶段 制定计划 分配计划 寻找计划 索取计划 审阅评估 考核计划 第二阶段 草拟合约 策划行程 实地考察 签订合约 转交财务 项目管理 捐 款 大 会 2014年度 计划组织系统 会长 实地考察策划 省區 省區 省區 省區 省區 省區 省區 省區 计划发展组长 计划审阅评选 2014年度 计划组织职务 省區 省區 省區 省區 省區 省區 省區 省區 实地考察策划 省區 省區 省區 省區 省區 省區 省區 省區 计划发展组长 计划审阅评选 2014年度 组内分工责任 计划发展组长：徐 徽 负责组织年度建校计划的制订，并提交工作会讨论审核。分配组员负责对捐款意愿确认，及分配区域计划工作，并组织和培训区域负责人发展建校计划。召集计划组审阅评选建校计划并负责推荐给考核委员会审核审定，配合拟定建校合约及策划实地考察方案。协助新开发省区的关系建立和基础奠定工作。督导计划发展进程，综合分析整理计划进展报告，并定期向会长，工作会汇报。 计划发展组员： 劉元 艾久 張遠因 宋麗聲 邵中權 配合组长做好年度建校计划发展的制定工作。协助组长做好建校计划资料的综合整理分析工作。集体审阅建校计划，评选建校计划。协助组长做新发展区域的关系建立和基础奠定工作。 2014年度 组内分工责任 区域负责人： 负责联络所分配区域范围的计划项目发展。具体负责寻找建校计划，索取计划项目预算书，落实相对基金承诺。参与并执行基金会计划审核标准程序。负责洽谈建校合约，组织考察团赴实地考察认证拟捐学校，并提交签订建校考察报告。负责提交建校合约及请款单并提交审批并转交财务长。定期向计划发展组长汇报工作进展情况。 2014年度 组内分工责任 计划发展组综合整理分析建校计划资料，根据计划考核标准集体审阅评选计划，将筛选出合格的计划推荐给考核委员会，经考核委员会考核审定后推出拟捐学校之名单，再向工作会议公布结果，经工作会议通过后，组成项目实地考察团赴实地考核。 2014年度 计划审阅评选会 2014年度 计划审核过程 欣欣建校计划审阅考核过程： 1，寻找计划阶段，省侨办认证； 2，搜集计划阶段，区域负责初审； 3，综合计划阶段，计划组长再审； 4，捐者认捐阶段，捐款人认知； 5，计划评估阶段，考核委员会审定； 6，公布拟捐阶段，工作会议通过； 7，草拟合约阶段，法律顾问审核； 8，实地考察阶段，考察团长实地认证。 签约！ 2014年度 计划考核标准 1，地理位置偏远（距城鎮公路较远，欣欣能力可及） 2，人均收入偏低（二千元内優先，一千内最优先） 3，縣鎮鄉貧困級（所在縣鎮鄉屬國家省市縣貧困級） 4，教室危房程度（A级危险，D级或一類最危险） 5，学生来源规模（百人以上最佳，同時结合实况） 6，学校长期存在（十年不被裁撤，三十年远景規劃） 7，预算造价合理（应与当地一般平均造价相符合） 8，相对基金配合（县长承诺书，不宜过度集中一县） 9，当地配合程度（侨办及教育部门和校长的积极性） 10，本会实地考察（拟捐计划必经本会实地考察认证） 2014年度 签约放款原则 1，计划发展组对计划项目分析审核，征求捐款者认捐，考核委员会选定，实地考察团认证，欣欣基金会与当地省侨办签订建校协议书。 2，欣欣基金会委托省侨办根据建校工程进度分期放款，并将工程决算报告，竣工使用说明报告，及有关照片交给基金会备考。 2014年度 联络通讯系统 中国大陆 欣欣基金会 计划发展组 照会国务院侨办欣欣年度计划 建校计划书及建校合约原本 提交建校申请 寻找索取计划 分配区域计划 综合整理资料 定期汇报进度 年度捐款结果 区域 区域 区域 区域 区域 区域