《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》解读.pptVIP

《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》解读 内 容 一、出台的背景 二、《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》解读 三、申报几点说明 一、出台背景 （一）、十八届四中全会要求全面推进依法治国 全面建成小康社会、全面深化改革，需要全面推进依法治国。 贯彻落实党的十八届四中全会精神，全面推进依法治国，对档案系统来说，首先就是依法治档。具体载体就是《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》 （二）、中共中央办公厅、国务院办公厅颁布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办（2014）年15号）文件 1、完善档案工作体制机制?：坚持统一领导、分级管理原则 ；切实提高档案行政管理部门依法履职能力 ；扎实推进各级国家综合档案馆建设、建立档案室工作新格局；规范并支持社会力量参与档案事务 。 2、健全三个体系：（建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、建立健全方便人民群众的档案利用体系、建立健全确保档案安全保密的档案安全体系） 3、加大支持力度：加强对档案工作的领导 、完善档案事业投入机制 、加强档案干部队伍建设、加强档案宣传工作。 （三）中共山东省委办公厅、省政府办公厅制定了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（ 鲁办2014年40号）文件 （四）山东省两办下发40号文件 《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》 4大亮点： 一是重点强调了依法治档 二是重点强调了档案馆舍建设 三是重点强调了档案工作改革创新 四是重点强调了档案事业投入 为了贯彻落实中央和省委《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的精神，经省法制办批准，2014年6月16日省档案局出台了《山东省档案工作科学化管理规范》。本《规范》自2014年8月1日起施行，有效期至2019年7月31日。 为了检验、评估各单位对《山东省档案工作科学化管理规范》的实施落实情况，省档案局制定下发了《山东省档案工作科学化管理测评办法》及机关、企事业单位2个实施测评细则，实行档案工作评估。 （五）《山东省档案工作科学化管理规范》的内容 1、工作体制建设 2、档案资源建设 3、档案信息化建设 4、档案安全体系建设 5、档案服务利用体系建设 6、档案工作创新 （六）、《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法 1、等级：采用百分制，根据得分确定相应的等次。 （1）、95分（含）以上为“档案工作科学化管理示范单位” 。示范单位必须有加分项。 （2）、 85分（含）—95分为“档案工作科学化管理先进单位” 。 （3）、70分（含） —85分为“档案工作科学化管理合格单位” 。 （4）、 70分（含）以下为“档案工作科学化管理不合格单位” 。 2、测评程序： （1）、单位自评 （2）、单位申报：申报时间：每年3月底前向同级档案行政管理部门申报；申报材料：申请报告、自评报告、测评申请表附自评打分情况说明（一式三份纸质和电子版） 。 （3）、组织测评 ：省档案局对示范单位测评、市县档案局对先进单位以下的单位测评。 （4）、 抽查：山东省档案局不定期进行抽查。 二、《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》 《测评细则》共有6大部分，16条，37项，共100分。 第一部分：组织领导和制度建设：3条12项24分，重点是档案的组织管理 （档案组织管理、档案工作人员、档案工作保障制度） （一）科学的管理体制 1、设置档案工作机构 设立档案科或档案室、有分管领导、专兼职档案人员（有文件） 2、健全档案管理网络 单位领导(分管领导)——部门领导——专职档案人员——兼职档案人员 （上墙） 领导的职责： 1、设置档案工作机构，配备档案工作人员； 2、规划、计划档案工作；（看近三年的文件） 3、保障档案设施满足工作，监督、协调档案人员履行职责，检查落实档案工作任务； 4、研究解决档案工作存在的问题。 专职档案人员的职责： 1、整理归档文件或者对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2、负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务； 3、专业主管机关的档案部门，应根据本专业的管理体制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查；业务上要接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的监督和指导； 4、按规定向档案馆移交进馆档案和其他移交任务。 5、开展档案学术理论研究，积极撰写档案论文。 兼职档案人员的职责： 1、完整、规范地收集积累档案材料 2、按规定整理、按时向机关档案室归档移交档案 3、开展档案学术理论研究，积极撰写档案论文。 具体测评检查时：（看文件：将档案工作纳入单位领导和工作人员岗位职责，纳入各项工作流程，纳入年度目标考核；档案工作与其他业务工作同部署、同检查、同验收、同