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中山市三乡镇大布小学 无机房电梯采购项目 （项目编号：XHTC-ZS-ZFCG-HW-020） 竞争性谈判文件 新华国际招标有限公司中山分公司 2010年9月 目 录 第一部分 报 价 邀 请 函 2 第二部分 报 价 人 须 知 4 一、说明 4 二、谈判文件 4 三、报价文件 5 四、谈判及评审 7 五、成交报价人及成交服务费 9 第三部分 用 户 需 求书 13 第四部分 合 同 条 款 18 第五部分 报价文件格式 30 第一部分 报 价 邀 请 函 报价邀请函 新华国际招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市三乡镇大布小学（以下简称“采购人”）的委托，就中山市三乡镇大布小学无机房电梯采购项目的相关服务，邀请合格的报价人提交密封报价： 项目的名称、招标编号、项目内容、交货期： 1、项目名称：中山市三乡镇大布小学无机房电梯采购项目 2、项目编号： XHTC-ZS-ZFCG-HW-020 3、采购内容及数量：无机房电梯1台。 4、交货期：所有电梯设备须在2010年12月15日之前完成安装、验收及交付使用。 二、合格的报价人的基本条件： 1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，且注册资金不少于人民币100万元； 2、具有电梯合法的生产或销售（代理）经营权，报价人须是电梯设备合法专业制造商或其授权代理商；若是代理商，必须提供制造厂商的授权代理证书或关于本项目的专项授权书的原件； 3、具有国家相关部门授予的电梯安装、电梯设备制造许可证 联 系 人：陈先生 采购代理机构：新华国际招标有限公司中山分公司 地 址: 中山市中山二路36号 电 话：0760 传 真：0760E-mail: xinhuaguojigd@163.com 联 系 人：陈小姐 新华国际招标有限公司中山分公司 2010年9月 第二部分 报 价 人 须 知 一、说明 1.1 适用范围 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。 1.2 定义 采购人：中山市三乡镇大布小学。 采购代理机构：新华国际招标有限公司中山分公司。 报价人：指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人、其他组织或自然人。 货 物：指报价人按谈判文件和谈判内容的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料。 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 书面形式：指纸质文件形式和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。 二、谈判文件 2.1 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分： 报价邀请函； 报价人须知； 用户需求书； 合同条款； 报价文件格式； 2.2 谈判文件的澄清 采购代理机构负责对谈判文件做出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。 2.3 谈判文件的补充和修改。 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。 谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 三、报价文件 3.1 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位（除非谈判文件另有规定）。 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。 报价人应以人民币报价。 3.2 报价文件的构成及要求 报价表（参见谈判文件第五部分报价文件格式）； 商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）； 技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）； 报价人认为需加以说明的其他内容。 报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的