干部人事档案管理 岗位培训讲义.pptVIP

材料名称栏：材料名称是目录登记的核心内容。我们在实际整理档案过程中，应注意两个问题：一是对于过于冗长的标题，可采取缩写的办法来解决，比如“申请专业技术职务呈报表”只能缩写成“技术职称呈报表”，而不能简化成“呈报表”；二是对于题不对文和没有标题的材料，目录登记者要自拟标题。因此，要求自拟的标题语言不但要准确、精炼，而且要使语言规范，不能太笼统，否则就失去了目录登记的作用。为了使与其他材料名称有所区别，对自拟的题目“【】”号括起来，以示该题目系登记者所加。 材料形成的时间栏：材料形成的时间，一般采用材料落款表明的最后时间。材料最后末签署时间的，如无可靠依据，一般不再注明。材料时间的填写上应注意，年份必须写全称“1998，2008”，而不能简写成“98，08”。 份数栏：材料份数，以每份完整的材料为一份。 页数栏：按材料右下角铅笔书写的总页数填写。 备注栏：需要说明的事项。 目录登记的要求 书写目录要工整、正确、清楚，不得使用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水书写目录。 目录登记要逐项认真填写，做到登记与实际材料的内容、时间、份数、页数相符，准确无误。 目录卷面要整洁，不得勾画、涂改。 目录登记完毕，应该和干部档案材料进行认真地核对，做到数量、位置、形成时间、类属号相一致。一般每份档案卷都有好几张目录，几页目录放在一起不能分开。 第五节 干部档案材料的复制与加工 一、干部档案材料的复制 干部档