上海市高校档案工作简报.docVIP

档案业务工作简报 上海交通大学档案馆（党史校史研究室） 2012年12月15日 承上启下2012年工作总结 2012年是我国实施“十二五”规划承上启下Zl11/17.ZL12/49 ZL13/16.ZL15/461 声 像 光盘 99（273条） 照片 56(2551张、底片1张) 电影胶片 1 硬盘 6（533条） 资料 光盘9张，照片709张 合 计 5236卷 本数据统计截止2012年11月15日 二、加强规范化管理，带动归档工作水平提升 为了对全校近70个二级管理、整体推进的原则，指导各，把档案管理工作向延伸。工作步入规范化轨道30人参加。这种制度化的表彰机制在全校范围内进一步强化档案工作的激励模式，形成良性竞争、共同提高的档案工作氛围，对院（系）档案工作水平的提升具有积极的推动作用。 此外，我室部分人员参与《上海交通大学实验室概览》材料的征集工作，协同我馆校史博物馆人员先后赴船建学院、农生院、材料科学与工程学院、生命科学技术学院、微纳科学技术研究院、分析测试中心等部门，具体了解实验室运行情况，通过与实验室工作人员的交流，获得实验室的介绍资料和照片，并拍摄系列实验室照片。共征集照片700多张，其中包括实验室以外其他有归档价值的照片。 过去的这一年中，尽管面临着多位职工退休、生育等造成的人手紧张的困境，但是业务指导室同志的工作热情丝毫没有受到影响，大家依然在本职岗位上兢兢业业地努力工作，年轻职工们也刻苦专研、勇挑重担，每个人都承担了很大的工作量。在下， （二）库房日常管理：对老图书馆二楼库房的成绩、户籍、移动硬盘等门类档案进行了档案倒架和整理，解决了今年党群、行政和成绩档案的入库困难；认真做好多处库房的诸如设备维护、杀虫剂摆放、清洁卫生、日常温湿度及安全管理等工作。 六、其它工作： （一）积极参加馆内组织的各项参观、学习、培训、论坛和工作检查等活动。 （二）在校园网上发表档案馆新闻报道若干篇，完成《档案工作业务简报》相关部分的撰写，业务论坛投稿论文一篇。 （三）积极参加年度上海市档案馆和上海市高校组织的各类学术活动； （四）完成对阅览室的布局改建； （五）积极筹备档案鉴定委员会第一次会议。 （供稿：郭莉） 信息技术室2012年工作总结 2012年我室紧紧围绕馆内年度工作计划目标，以信息化服务档案各项业务工作为主题，以深度融合和深化档案应用为主线，以强化档案信息安全为保障，在任务重、人员少的情况下克服困难，工作取得了积极成效。重点工作主要有以下几个方面： （一）服务档案各项业务，深化档案应用 （1）加强信息系统的建设和应用。促进信息化对档案归档业务流程的覆盖面，今年新建研究生教学信息资源整合归档平台（完成2011年成绩单112卷2067个文件，2011年验印名册9卷321个文件，学生信息5059条），新建基建项目图纸自动挂接系统（完成2011年基建项目扫描电子件挂接1488个），新建中英文课程网上查询模块。优化了档案业务流程，提高了归档效率； （2）继续开展档案信息系统的功能完善、性能优化和应用推动等工作。对档案网上查询平台、档案高级查询平台、档案编研平台、网上信息资源搜索导入平台、档案基础管理系统、前台预立卷系统等进行了升级优化，全年接收处理各室系统功能修改要求近25余项。开展人物档案系统、档案网上查询平台、档案高级查询平台、编研平台等应用平台的使用培训工作，推动档案应用落地（业务培训开展共计3次）。 （二）加强档案信息资源建设，提高档案数据质量 继续加强档案信息资源建设，提高档案数据质量。与时俱进，改进原有档案数字化处理规范，顺利完成985三期第一阶段50万页的数字化扫描工作。成批处理各类不规范、错误或变更条目数据近20000条，更好地保障了档案信息检索利用的有效性及准确性； （三）着力以信息化促进档案对外宣传服务利用。 建设档案馆英文网站，助力交大历史文化的对外宣传，完成网站的设计，开发及部署。新建设完成历年学生毕业照网上查询系统，发布2011年本科生名册等专题汇编，为校内外用户提供方便的快捷的档案专题服务。 （四）加强信息安全保障，做好系统运维工作 （1）着力提高信息安全保障能力。构建档案信息安全备份策略，对现有档案信息资源实行在线、近线、离线及异地异质备份，完成光盘数据迁移备份1174张，容量约820G。开展涉密系统的分级保护，按照学校保密要求，积极参与培训学习，完成本部门保密设备管理部署，指导涉密人员安全使用。 （2）做好信息系统运维工作，有效的保障了各个档案系统及网站的可靠、稳定运行。建立信息系统运行维护体系