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展店手
深圳市百佳华百货有限公司
展
店
手
册
目 录
TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc15953 第一章 展店操作流程 PAGEREF _Toc15953 2
HYPERLINK \l _Toc23535 第1节 新店项目启动流程 PAGEREF _Toc23535 2
HYPERLINK \l _Toc27380 第2节 新店项目启动后展店部工作流程 PAGEREF _Toc27380 5
HYPERLINK \l _Toc24313 第二章 开店需完成的各项工作 PAGEREF _Toc24313 9
HYPERLINK \l _Toc21917 第1节 项目启动后10天内的工作 PAGEREF _Toc21917 9
HYPERLINK \l _Toc6091 第2节 项目启动10天后的工作 PAGEREF _Toc6091 28
HYPERLINK \l _Toc17505 第三章 开店启动报告 PAGEREF _Toc17505 32
第一章 展店操作流程
第1节 新店项目启动流程
1、新店项目启动流程图
适用类型:新签约项目、二次开店项目
收到拓展部正式签定的租赁合同和所确定的经营业态通知
收到拓展部正式签定的租赁合同和所确定的经营业态通知
由拓展部提供项目相关资料 确认物业实际交付时间跟踪物业工程界面完成情况
由拓展部提供项目相关资料
确认物业实际交付时间
跟踪物业工程界面完成情况
【 1个工作日 】
根据合同内容列入年度展店计划根据合同内容做项目启动准备【 1个工作日 】
根据合同内容列入年度展店计划
根据合同内容做项目启动准备
确定平面布局图
确定平面布局图
【15个工作日 】
【 7个工作日 】
制定工程项目清单及招投标工作展店提报店长人选展店提报设备需求,行政部审核资产设备清单展店组织行政、财务、采配、人资、做出工程投资预算、资产投资预算、开办费用等预算
制定工程项目清单及招投标工作
展店提报店长人选
展店提报设备需求,行政部审核资产设备清单
展店组织行政、财务、采配、人资、做出工程投资预算、资产投资预算、开办费用等预算
组织财务、审计、审核预算NO
组织财务、审计、审核预算
【 2个工作日 】
YES
YES
审核通过后展店起草《启动报告》
审核通过后展店起草《启动报告》
【 1个工作日 】
报拓展总监、总经理、董事长审批批
报拓展总监、总经理、董事长审批批
【 3个工作日 】
YES 每人1个工作日
YES
《启动报告》下发
《启动报告》下发
【 1个工作日 】
组织召开启动动员会
组织召开启动动员会
【 1个工作日 】
2、新店项目启动流程说明
流程说明:
一、流程适用范围
1、拓展部新签约的所有项目适用此流程;
2、老店关门后重新改造,二次开业的视同新店项目,也适用此流程。
二、拓展部提供项目相关材料包括
1、租赁合同文本及相关附件;
2、项目的工程界面确定和物业条件合同;
3、项目调查的相关资料;
4、项目平面动线布局图。
三、年度展店计划编制
1、展店部根据拓展部提供的已签约项目,编制年度展店意向计划,该计划每月更新一次;
2、收到新的项目租赁合同后,展店部在一个工作日内根据合同内的物业移交时间及约定开业时间调整展店计划。
四、项目启动准备工作包括
1、新店储备店长、店助的安排;
2、项目工程界面约定的物业条件完成情况;
3、组织营运部、品管部调查商圈情况,研讨平面布局图;
4、跟踪物业方是否按展店标准进行装修等工程相关工作;
5、确定物业实际可交付时间;
6、平面布局图的最终确认工作,完成审批。
五、启动投资预算
1、由展店部组织行政、财务、百货招商部各自完成项目的工程投资预算、资产投资预算、开办费用预算;
2、行政部完成项目清单工作,进行招投标工作;
3、展店部提报店长人选;
4、展店部做出统购资产需求;
5、由展店部组织财务部、审计部对投资方案审核。
六、完成《启动报告》
1、展店部根据平面布局图及经审核过的工程投资预算、资产投资预算、开办费用预算,在一个工作日内起草《启动报告》;
2、启动报告经展店部经理审核后,报拓展总监、总经理、董事长,每人审核期限为一个工作日,共三个工作日内完成;
3、由展店部将已审批完毕的启动报告下发至各相关部门。
七、启动动员会
1、由展店部在项目启动后的三日内,组织召开项目启动动员会;
2、要求总部人力资源部、品管部、财务部、行政部在收到启动报告的三个
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