《五笔字型与文档处理实用教程》第十二章.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 十二 章 学 习 目 标 本 章 重 点 12.1 安装和设置打印机 12.1.1 打印机简介 12.1.2 安装打印机 12.1.3 设置默认打印机 12.2 打印预览 12.2.1 预览打印文档 12.2.2 使用打印预览 12.3 打印 12.3.1 选择打印方式 12.3.2 【打印】对话框 12.3.3 管理打印队列 12.4 上机练习 12.4.1 打印文档到文件 12.4.2 预览并打印带有批注显示的文档 * 《五笔打字与文档处理实用教程》 文档的打印处理 Word 2003提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间，从而掌握文档的打印技巧。 安装和设置打印机 打印预览 打印文档 管理打印队列 打印机是日常生活中必不可少的办公设备。在使用打印机打印文档之前，但又对打印机有了进一步的了解后，这时需要连接并添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。 打印机简介 安装打印机 设置默认打印机 打印机是用来打印文件的一种设备。根据其工作原理来划分，可以分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机3种类型。不同类型的打印机，其原理和打印技术各不相同，物理结构也有很大区别，其应用领域也不同。 要打印文档必须先安装打印机，打印机的安装包括连接硬件和添加打印机两个步骤。只有正确连接硬件并安装了相应的打印机驱动之后，打印机才能正常工作。本节将介绍打印机安装的两个步骤，即连接打印机硬件 和添加打印机 。 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在【常用】工具栏上单击【打印】按钮，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。要设置默认打印机，可以在打开的【打印机和传真】窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择【设置默认打印机】命令即可。 在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果。打印浏览的效果与实际上打印的真实效果非常相近，这就是所谓的所见即所得功能，使用该功能可以使用户避免打印失误或不必要的损失。 预览打印文档 使用打印预览 选择【文件】|【打印预览】命令或者单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，就可以进入打印预览窗口，如图所示。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。 在打印预览窗口可以进行如下操作：查看文档的总页数，以及当前预览的页码； 可通过放大镜工具对文档进行局部查看； 可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看； 可通过【显示比例】下拉列表设置显示适当比例进行查看； 可在文档进行编辑操作 。 通过打印预览确定文档无误，且打印机与电脑已经连接好并正确安装了驱动程序后，此时即可向电脑发生打印命令，将文档的全部内容或其中一部分内容以不同的方式打印出来 。 选择打印方式 【打印】对话框 管理打印队列 为了满足不同用户的需求，例如，需要打印当前编辑好的文档；需要打印以前已经打印过的文档；需要将几篇文档一起打印等，此时可以根据实际情况选择合适的打印方式。本节将介绍几种常见的打印方式 ：直接打印当前文档、打印电脑中未打开的文档、在【打开】对话框中打印文档。 当用户对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印Word文档。在文档中选择【文件】|【打印】命令，将打开【打印】对话框，如图所示。 一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过【打印作业】对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理，如图所示。 本章的上机练习主要练习把文档打印到文件中和打印带有修订和批注显示的文档的方法。通过这些上机练习，主要练习打印预览和打印文档等操作 。 把文档打印到文件 预览并打印带有批注显示的文档 将文档【公司说明】输出到一个名为my print file文件中 。 预览并打印文档【论文】 。