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第一节 经济业务与会计凭证 一、会计循环的概念 会计核算方法相互联系、紧密配合,形成了一个完整的会计核算方法体系。我们将按一定程序依次进行的会计核算方法体系,称为会计循环。 确认和计量经济业务、编审原始凭证、审记记帐凭证、登记会计帐簿、对帐簿记录进行对帐与结帐、编制会计报表等一系列会计核算程序,这些会计核算程序依次完成中包括了的一些基本步骤,这些步骤始于会计期初、终于会计期末,这就是会计循环。 二、经济业务 会计循环的第一步: 遵循会计确认的基本标准对企业单位发生的各种经济活动进行分析 ——决定记录什么 经济业务:在会计上,把能引起会计要素增减变化进而可以确认与计量的经济活动称之为——,或称会计事项。 经济业务类型:对外经济业务和对内经济业务。 内容逻辑安排 (一)会计凭证的意义 记录经济活动的载体 登记账簿的依据 会计监督的手段 加强经济责任 (二)会计凭证的定义 1.会计凭证的概念 记录经济业务 明确经济责任 登记账簿 (三)会计凭证的种类 按填制程序和用途分 原始凭证 记账凭证 2、记账凭证 1)记账凭证的概念 由会计人员根据审查合格的原始凭证为主要依据填制的并作为记帐直接依据的会计凭证。 依据原始凭证 由会计人员填制 确定会计分录 登记账簿的依据 3)记帐凭证的基本内容 记帐凭证的名称 填制凭证的日期和编号 经济业务的简要说明 应借、应贷的会计科目 所附原始凭证的张数 填制、审核、记帐和会计主管等有关人员的签名或签章。 (四)会计凭证的传递和保管 1、会计凭证的传递 会计凭证传递的概念 会计凭证传递的作用 合理组织会计凭证传递应注意的问题 2、会计凭证的保管 会计凭证的保管:指会计凭证登帐之后的整理、装订和归档存查 定期装订成册 归档保管 借阅手续 严格遵守保管期限和销毁手续。 一、会计账簿的概念与种类 (一)会计账簿的概念 1、 会计账簿的概念 会计帐薄:以会计凭证为依据,连续、系统、完整地记录经济业务的簿籍,由专门格式的帐页所组成的和来记录经济业务的帐册 从外观形式 从记录内容 2、 会计账簿与会计凭证的关系 2、按账簿的外表形式分 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿 各自的特点、优缺点及适用范围? 3、帐簿按格式不同 三栏式-贷、借、余 多栏式-借方与贷方设若干专栏 数量金额式-帐页在“借、贷、余”各栏中,都设有数量和金额。 二、会计账簿的结构(格式)及登记方法 (一)序时帐簿(日记账)的格式及登记方法 1、现金日记帐的格式及登记方法 格式: 三栏式日记账 多栏式日记账 登记方法:按现金收、付款业务和银行存款付款业务的发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记 业务操作:现金出纳员根据现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证,按照现金收、付款业务和银行存款付款业务的发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记。 2、银行存款日记帐的格式及登记方法 银行日记帐由出纳员根据银行存款的收款凭证、付款凭证及现金的付款凭证序时登记 实例:三栏式明细分类账 实例:数量金额式明细分类账 实例:多栏式明细分类账 登记方法    根据原始凭证或记账凭证进行登记,可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。 (二)总分类账和明细分类账的平行登记 总分类账户和明细账户的关系 平行登记规则 同依据、同方向、同金额 平行登记的结果 总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额合计 总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额合计 总分类帐 会计科目名称:    第 页 3、备查账的结构及登记方法 备查账一般没有固定的格式,企业可以根据所需要记载的内容来规定其格式,并根据有关的凭证进行登记。 三、会计帐簿的登记原则和更正错账的方法 1、会计帐簿的登记原则 应当按照连续编号的页码顺序登记 登记帐簿应有专人负责 蓝黑墨水钢笔书写 除“结帐划线”“改错”“冲销帐簿记录”等外,不得用红色墨水笔 会计人员调动工作或离职时,应办理交接手续等。 2、错账的更正方法 1) 划线更正法 2)红字更正法 3)补充登记法 适用条件 更正方法 1) 划线更正法 例:某公司用银行存款3600元购买办公用品。会计人员在根据记帐凭证记帐时,误将总帐中银行存款贷方的3600元写成3900元。 如何更正? 2)红字更正法 A、发现记帐凭证的应借

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