初级会计电算化指导.docVIP

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初级会计电算化指导

初级会计电算化指导:会计软件操作1 来源:互联网更新时间:2011-9-1 14:24:06 HYPERLINK /forum.php?gid=69 \t _blank 【点击进入论坛】 【摘要】一、填制凭证  填制凭证的功能包括:增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。  1.增加凭证。记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助…   一、填制凭证   填制凭证的功能包括:增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。   1.增加凭证。记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容。   (1)凭证头内容   ①凭证类别。可以输入凭证类别字,也可以参照输入   ②凭证编号。一般情况下,由系统分类按月自动编制,即每类凭证每月都从0001号开始。系统也同时自动管理凭证页号,系统规定每页凭证有五条记录,当某号凭证不只一页时,系统将自动在凭证号后面标上分单号,如:收-0001号0002/0003表示收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时设置凭证编号的方式为“手工编号”,则用户可在此处手工录入凭证编号。   ③制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期,如果日期不对,可进行修改或参照输入。   ④附单据数。即所输入凭证的原始单据张数。   提示:   ① 采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,但不能超过业务日期;   ② 凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。   (2)凭证正文内容   ①摘要。输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了,不能为空。   ②科目。必须输入末级科目。输入时,可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。   ③辅助信息。对于要进行辅助核算的科目,系统提示输入相应的辅助核算信息。辅助核算信息包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算。如果需要对所输入的辅助项进行修改,可双击所要修改的项,系统显示辅助信息录入窗,然后进行修改。   ④金额。即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,红字以负数形式输入。   提示:   ① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空;   ② 科目编码必须是末级的科目编码;   ③ 金额不能为零,红字以“-”表示;   ④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;   ⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。 ??? 以上是初级会计电算化指导:会计软件操作,财考网会继续为大家整理。 初级会计电算化指导:会计软件操作2 来源:互联网更新时间:2011-9-1 14:27:24 HYPERLINK /forum.php?gid=69 \t _blank 【点击进入论坛】 【摘要】2.修改凭证。在“填制凭证”窗口中,通过翻页查找或输入查询条件,找到要修改的凭证,将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。…   2.修改凭证。在“填制凭证”窗口中,通过翻页查找或输入查询条件,找到要修改的凭证,将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。   3.删除凭证   (1)作废/恢复凭证。当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时,可将其作废。方法是:找到要作废的凭证,执行“制单——作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。   (2)整理凭证。凭证整理就是删除所有作废凭证,并对未记账凭证重新编号。   4.查询凭证。总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口,同时也提供了强大的信息查询功能。用户不仅可以查询符合条件的凭证信息,还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。   具体操作:查询未记账的付款凭证。   【例题5-16】多选题:凭证保存后,( )是可以修改的。   A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额   正确答案:ABD   解析:凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。   【例题5-17】单选题:账务处理系统中,记账凭证的编号不应( )。   A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类,应分类编号 D.重号或漏号   正确答案:D   【例题5-18】判断题: 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。   正确答案:×   解析: 用户不仅可以查询符合条件的凭证信息,还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。 初级会计电算化指导:会计软件操作3 来源:互联网更新时间:2011-9-1 14:28:49 HYPE

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