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四、补充知识点 主要知识点: 超链接 字数统计 超链接 方法: 选中要插入“超链接”的文本,或把光标置于要插入“超链接”处。 执行以下任一命令 1、执行“插入→超链接”命令 2、单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 3、按组合键“Ctrl +K” 4、右击→超链接 超链接 以上四种方法均可打开“超链接”对话框,如下图所示。 字数统计 方法:   1、 “工具→字数统计”   2、按“Ctrl +Shift +G”组合键 作业布置 整理本次课笔记 熟练操作字体大小、颜色、字形、阴影、字符间距、特殊效果等各种字符格式化设置。 熟练操作首行缩进、段前段后间距、行间距、分栏、项目符号和编号等各种段落格式化设置。 * * * * 重点内容,每一个选项都要讲到,不要只局限于实例。 * * * * * * 1、对于分栏,默认为给全文分栏;若选择插入点之后,对光标以后的所有文字分栏。 2、“分栏”按钮在“常用”工具栏上,而不是“格式”工具栏。 * 可根据学生的接受能力以及时间自由安排。 * * * 强调“字数统计”对话框中所包含的内容,在考证中常出现于理论题中。 第2章 文档的编辑与格式化 主要知识点: 一、文档的编辑 二、字符格式化 三、段落格式化 四、超级链接和字数统计 (了解) 二 字符格式化 主要知识点: “格式”工具栏上的按钮 “字体”对话框(格式→字体、右击→字体) 首字下沉(一个字或多个字(词组)) 字符边框和底纹 相关快捷键 注:所有的字符格式化必须要先选中要格式化的文本 格式工具栏上的常用按钮 字体 加粗 字号 倾斜 下划线 字符边框 字符底纹 字符底纹 字体颜色 “字体”对话框 “字体”选项卡 字符边框和底纹 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡 首字下沉 首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。 设置步骤如下: 1)光标置于段落中 (或选中段首词组)。 2) “格式→首字 下沉”命令 首字下沉 3)选择“下沉”或“悬挂”,设置下沉字符的“字体”、“下沉”行数、与“正文之间的距离”等。 4)单击“确定”即可。 复制格式 1、格式刷: 单击:只能复制一次 双击:可以复制多次 2、Ctrl +Shift +C、Ctrl +Shift +V 相当于“双击”格式刷 相关快捷键 “字体”对话框:Ctrl +D 加粗:Ctrl +B 倾斜:Ctrl +I 下划线:Ctrl +U Ctrl +Shift +D:双下划线 上标:Ctrl +Shift+“=” 下标:Ctrl+“=” 隐藏文字:Ctrl +Shift +H 取消字符格式:Ctrl +Shift +Z 三、段落格式化 主要知识点: 段落常规格式化(对齐方式、间距、缩进) 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 复制格式 格式取消 段落常规格式化 1、设置段落的对齐方式 左 对 齐:常用于正文段落 居中对齐:常用于标题 右 对 齐:常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐:常用于正文段落(保证或端齐,除了 最后一行) 分散对齐:常用于框内文本或表格中文本的排列 段落常规格式化 方法1:利用“格式”工具栏上的按钮 注:默认状态下,“格式”工具栏上无“左对齐”按钮 两端对齐 分散对齐 居中对齐 右对齐 段落常规格式化 方法2:“段落”对话框 段落常规格式化 方法3:利用“快捷键” 左 对 齐:Ctrl +L 右 对 齐:Ctrl +R 居中对齐:Ctrl +E 两端对齐:Ctrl +J 分散对齐:Ctrl +Shift +J(03) 段落常规格式化 2、段落缩进 缩进种类:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 缩进的种类 缩进的特点 用途 首行缩进 每段的首行自左边页边距处向版心位置缩进 正文文中的所有段落 悬挂缩进 每段首行外的其他行自左边页边距处向版心位置缩进 用于条款、法规类段落 左缩进 每段的所有行自左边页边距处向版心位置缩进 实际应用较少 右缩进 每段的所有行自右边页边距处向版心位置缩进 段落常规格式化 设置“缩进”的方法 方法1:“段落”对话框(可以精确设置缩进量) 段落常规格式化 方法2:“标尺”上

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