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软件和信息服务项目验收单填写须知 根据《华南理工大学合同管理办法（试行）》、《华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法》等相关文件，软件和信息服务项目验收时需填写本验收单。 软件和信息服务项目验收工作组织范围 1）凡单套40万元以下或综合、批量购置80万元以下的软件和信息服务项目，由使用单位自行组织验收，验收完成后提交验收单到信息网络工程研究中心 （信息化办公室）（以下简称信息化办）审核和存档。验收工作小组成员包括本单位主管信息化工作领导、设备员、申购负责人、项目技术负责人、维护人和相关领域专家（专家要求具有副高及以上职称，2-5人）等。 （2）凡单套40万元（含40万元）以上或综合、批量购置80万元（含80万元）以上的软件和信息服务系统，由信息化办组织验收。验收工作小组成员包括申购责任人等使用单位代表（需为在职教职工）、相关领域专家、相关职能部门工作人员。 验收单填写的其他注意事项： （1）合同号为所签署合同右上角的信息化合同编号。对境外供货的进口软件和信息服务项目，还需填写外贸合同编号。 （2）安装地点请填写服务器或软件系统安装的具体楼栋及房号。 （3）验收报告需由各单位主管信息化工作的领导签署意见，并加盖单位公章后，交信息化办审核。 （4）中英文对照的“ACCEPTANCE FORM（软件和信息服务项目验收报告）”是用于境外供货进口软件和信息服务项目支付余款。待软件和信息服务项目验收合格，申购责任人和卖方代表签字后，由信息化办审核。卖方代表凭此加盖公章的原件向外贸公司申请获取相应合同款。 （5）软件和信息服务项目验收单需准备一式两份，一份信息化办保存，一份使用单位保存。境外供货进口软件和信息服务项目验收单需准备一式三份，一份信息化办保存，一份实验室与设备管理处保存，一份使用单位保存。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝以上内容请阅读，不需打印。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 软件和信息服务项目验收单 （单套、综合或批量购置10万元以下的软件和信息服务项目填写） 项目名称 合同号 合同金额 经费来源 规格、型号 生产厂家 到校日期 供应商 出厂号 套(件)数 附件/赠件 单 价 总 价 用户单位 维护人 安装地点 （服务器或系统安装地点） 验 收 过 程、 结 论 一、主要软件、中间件及技术资料情况（按合同和附件清单验收） 二、技术性能验收及实际测试结果（按合同和说明书规定的技术指标验收） 三、其他需要说明的问题（可附附件） 四、验收结论（主要填写：数量、质量以及性能和技术参数方面的验收结果） □通过验收 □对第三项的说明问题整改后再组织验收 □不通过验收 索赔要求 □ 其他结论 建设单位 用户签字: 日　　期:　　　年　月　日 供货商 负责人签字： 日　　期：　　年　月　日 验收组 组长签字： 组员签字： 建设单位 意见 （公章） 主管领导签字: 意见: 日 期:　　　　年　　月　　日 信息化办 意见 （公章） 主管领导签字: 意见: 日 期:　　　　年　　月　　日 备注：验收组成员不少于3个副高及以上职称专家。 验收报告编号： 软件和信息服务项目验收单 （单套、综合或批量购置10万元以上的软件和信息服务项目填写） 项目名称 合同号 合同金额 经费来源 规格、型号 生产厂家 到校日期 供应商 出厂号 套(件)数 附件/赠件 单 价 总 价 用户单位 维护人 安装地点 （服务器或系统安装地点） 验 收 过 程 一、主要软件、中间件及技术资料情况（按合同和附件清单验收） 二、技术性能验收及实际测试结果（按合同和说明书规定的技术指标验收） 三、其他需要说明的问题（可附附件） 验收结论 （勾选，非“合格接受”的设备，需附上详细记录异常情况的过程资料，并经供需双方签字确认） 1. □ 合格接受 2. □ 限期整改 3. □ 退货索赔 4. □ 其他 验收 工作 小组 签 名 职称或职务 供货方 代表 供货单位名称 组长 专家 专家 专家 安装调试