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- 2017-02-17 发布于江苏
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印章管理办法供参习
印章管理办法
1范围
本办法规定了公司行政、法定代表人印章、总经理印章、业务专用印章的使用范围、启用、使用、借用、废止、收缴等程序。
适用于公司内用印和印章管理。
2管理职能
2.1人事行政部负责管理公司所有公司印章,负责办理印章启用和旧章回收登记及旧章销毁事宜,办理各类行政公章、业务印章和领导名章的刻制、备案、分发工作;负责监督公章使用和保管工作。
2.2公司行政公章、领导名章由人事行政部印章管理员负责管理(其中法定代表人章和公司公章由指定专人分开保管),建立印章档案登记台帐,人事行政部档案管理员负责建立印章档案登记监控帐。
2.3各部门设兼职印章管理员,负责本部门印章的使用管理。
2.4各业务归口部门负责本部门业务印章的审批、使用和用印管理工作。
2.5工会公章由工会主席负责管理。
3 印章的种类及使用范围
3.1行政公章:包括公司行政公章、部门公章和公司专业业务专章。
3.1.1公司行政公章的使用范围:
a公司行政领导签发的对内、对外行文等;
b公司分管领导签发的定期上报报表;
c以公司名义出具(经分管领导批准后)的信函、证明、鉴定、声明、说明、介绍信等;
d以公司名义签订的投资协议、代理协议、出具的授权委托书。
3.2公司领导名章。
公司领导名章指工作
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