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大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点想法
大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点想法
一、关于企业财务管理信息化的总结
(一)财务管理信息化的出现
在企业管理完成信息化的背景下,财务管理信息化才随之出现。上个世纪60年代左右,财务管理信息化才刚刚出现发展的雏形,但当时的作用主要是计算工人所领发的薪资,应用的范围和领域十分有限,作用也不是十分突出。而且没有专用的财务软件。就目前来讲,企业的财务信息化管理主要依托财务软件,它主要是因为专门的科研部门经研发而产生出来的,通常具备了通用的属性,一个企业中一旦出现与之不匹配的生产与销售模式,那么企业就会竭力探究,发明一套适合自己企业发展的财务软件,财务软件的出现是财务管理信息化进入了一个更为高级的阶段。
(二)财务管理信息化的内容
为了实现财务管理信息化,必须要借助许多相关信息体系的配合功能,这些系统通常有:财务管理信息体系、财务决策体系以及财务经理信息体系等相关组成部分。财务工作的高效与准确目标的实现主要由会计事物处理信息体系来保障,而如何有效地处理掉出现在财务管理里的问题是由财务决策体系、财务管理信息体系以及财务经理信息系统等发挥作用来实现的,为了实现整个企业的所有资源达到最大化的利用与共享,那么就要发挥出组织互联信息体系的本职功能。
(三)实施财务管理信息化的效益
(一)优化财务管理,保质完成财务报表 财务管理信息化可以在很大程度上减轻往日人工做账与核对工作的负担,而且在录入数据的时候可以保证准确性与快捷性,与此同时,财务信息系统还能够发挥核算的功能,从而取得相应的会计报表。这样的报表不但具备极高的准确率,而且还使会计数据更加的安全。在经济高速发展的今天,财务信息化可以极大地提高财务管理的效率和质量。
(二)提升企业管理,提高企业效益在充分利用财务管理信息体系的情况下,财务人员能够在第一时间对企业的人力、财力以及物力进行充分把握,可以更好地管理企业,从而使企业拥有更高的效益。与此同时,在信息体系的作用下,企业能够更快捷准确地把握好各分部门的财务收支现状,及时针对出现的各种情况,研究发展对策,及时解决问题。
(三)做好准备服务审计工作在日益升级的财务管理信息化背景下,企业呈现出愈加完善与规范的财务管理,从而可以很好地约束出现在财务管理中的违规操作,使审计工作可以更好的展开,但也增加了审计工作的要求。
(四)使企业综合竞争力提升企业里的工作人员可以依靠财务管理信息平台迅速快捷地把握好每个地区的分部门的财务与经营状况,甚至能够把握一些当地市场的相关行情,这样更有利于企业领导人员更好地抓住市场与相关的商机,从而让他们能够更好地进行合理的决策,最终使企业在激烈的市场里拥有更强的竞争力。
二、出现于企业财务管理信息化建设里的问题
(一)重建轻联,体系分散在网络建设技术与财务管理信息化方面出现多种问题,而且还会出现建设方面的短视操作,企业中的每一个部门自己建设自己的领域,缺乏相互贯通联系的小网。今天在愈加成熟与完善的网络技术背景下,企业财务管理信息化进步的最大目标就是竭力用广域网来替代目前的局域网,从而使社会与经济效益最大化。
(二)重硬轻软,没有效能纵观当今的财务部门,它们对于终端计算机与网络服务器等硬件建设都十分关注,但是没有关注到从整体性角度去开发网络系统,使财务、人力与供销等环节呈现出重复开发与各自为政的现象。不投入力度去革新企业的管理理念、不充分把握企业现状去处理好内部管理状况,那么就不会使企业的财务管理信息化达到高效的运行。
(三)重投轻用,浪费资源现如今,一大部分企业因为延续了往昔的工作方式,不能最高效地去使用已成的网络。部分企业的负责人依旧在签意见与发表公文的时候采用白纸黑字方式,终端计算机只是发挥了打印机的功能,从而造成了愈来愈大量纸张的消耗。对于财务人员与各级业务机构而言,他们对网络没有兴趣,依旧更偏好在统计与汇总资料时采用手工的方式,因此当务之急就是竭力让他们更多的去利用网络去工作。
(四)重有轻管,无法保证安全一大部分的企业没有设置专门的经费用于财务管理信息化建设工作,网络管理人员往往缺乏较高的素质修养,不具备安全防护的意识与手段,呈现出低质的运行管理;一些单位缺乏严格的保密体制,没有成熟的网上涉密载体管理体制,从而导致了频繁发生的安全事故。
三、企业财务管理信息化建设出现问题的原由
(一)没把握好企业财务管理信息化建设对于企业而言,财务管理信息化体系的建设属于一个庞大的工作,涉及的范围非常宽广,如管理模式、理念、资金运作方式等。但是现实生活中,很多管理人员没有创新的意识,总是维持现状不变;企业的负责人更是唯利是图,没有从一个国际竞争的角度去把握自己企业的进步,对于企业财务管
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