宜兰县公文管理整合系统.pptVIP

* * * * * 會辦不同局室，且該局室未推動線上簽核，如何設定？ 操作步驟：須以紙本簽核模式進行 待辦清單 勾選文號 按「轉紙本公文」，後續步驟同紙本公文操作 * 公文已受會辦(分會)完成，要回主辦人 操作步驟： 待辦清單?按「簽辦」鈕?開啟筆硯?完成後 ?按「分會辦畢」 受會完後，公文還有後續流程要進行 操作步驟： 待辦清單?按「簽辦」鈕?開啟筆硯?完成後 ?按「傳送下一關」，依公文流程選擇傳送方式 * 公文已受會辦完成，但要送給科室主管批核，該如何操作? 操作步驟： 待辦清單?勾選公文文號?按「設定傳送流程 鈕?新增送核主管流程?按「確定」鈕?在開 啟筆硯?按「傳送下一關」鈕，送給主管即可 * 3-3-線上簽核公文的內呈 公文尚須往上呈核 點選文號，開啟公文線上簽核畫面。 內呈：於「你的意見」→輸入意見，點選「傳送下一關」，選擇傳送方式(內呈)，選擇收件者，輸入PIN碼，按「確定傳送並關閉」 * 3-3-線上簽核公文的內呈 * 按「傳送下一關」 傳送方式：內呈 收件者：批核主管 PIN碼：插入憑證卡，輸按「確定傳送並關閉」 3-4-線上簽核公文的退件 公文須退回承辦人 點選文號，開啟公文線上簽核畫面。 退件：於「你的意見」→輸入意見，點選「傳送下一關」，選擇傳送方式(回承辦人)，輸入PIN碼，按「確定傳送並關閉」 * 3-4-線上簽核公文的退件 * 按「傳送下一關」 傳送方式：回承辦人 PIN碼：插入憑證卡，輸按「確定傳送並關閉」 3-5-線上簽核公文的決行 公文決行 情況有兩種 代為決行：於批核意見輸入“代為決行”，點選決行傳送， 輸入PIN碼，將公文送至承辦人 決行：於批核意見輸入“發”或”如擬”，點選決行傳送， 輸入PIN碼，將公文送至承辦人 * 3-5-1.線上簽核公文的決行 * 代為決行 於批核意見輸入”代為決行“ 按「決行」鈕 PIN碼：插入憑證卡，輸按「確定傳送並關閉」 3-5-2.線上簽核公文的決行 * 決行 於批核意見輸入”發“或”如擬“ 按「決行」鈕 PIN碼：插入憑證卡，輸按「確定傳送並關閉」 3-6-送出的公文，如何送件抽回 若公文錯送，該如何將公文抽回辦理？ 操作步驟： 在可抽回作業→勾選文號→點選【送件抽回】 抽回前提：須在對方單位尚未簽收前才可抽回。 * 3-7-已決行的公文，如何取消決行 若公文已決行後，要取消該如何處理？ 操作步驟： 在可抽回作業→勾選文號→點選【送件抽回】 待辦清單→點選文號→開啟筆硯→點選【取消決行】 若要傳送出去，需再按「傳送下一關」 * 3-8-如何批核表單 * 操作步驟： 表單作業→「表單核示區」。 勾選待批核表單→點選【同意】或【不同意】批示 系統會整合差勤系統資訊，若差勤系統尚未完成批核，可先於代理人設定進行設定請假/常態代理功能。 若有特殊需求，須設定多個代理人，可於此設定。 操作步驟： 代理人設定 按「新增」鈕 可按 選擇代理人，選擇後按「確定」鈕 點選代理項目、代理期間 指定給予之代理角色 按「存檔」鈕，完成設定 * * * * * * 3-11-單位內公文的統計數據 問題諮詢管道 電話諮詢 本案承辦人 ：2991111分機#1182，蘇建勳先生 叡揚廠商駐點人員： 永華：2991111分機#8135，侯思榕、陳宛萱 民治：6322231分機#2483，張勛堯 線上問題反映 公文管理系統服務網.tw/ * 公文管理系統服務網-1 網址： .tw/ 提供線上方式問題反映、最新消息、常見問題集、教育訓練講義、手冊下載 * 公文管理系統服務網-2 線上問題反映 操作步驟：問題反映? 問題反映單?填寫叫修單內容?送出叫修單 * * 公文管理系統服務網-3 線上問題反映 叫修單內容：請務必填寫叫修單位、叫修人員、電話分機、問題內容 公文管理系統服務網-4 線上問題反映 * * * 講師：叡揚資訊 陳宛萱 密件(含以上)公文。 公文來文本文及附件頁數逾15頁者。 公文保存年限逾10年者。 來文附件為證書或採購憑證等類文件，須以附件正本進行審核之公文。 公文之附件為無法掃描者，如附件形式為書本、超過A3的工程圖、或其他無法以掃描器進行掃描之附件(如錄影帶、採樣樣本等)等。 * 來文附件含照片(經掃描後可能失真)之公文。 採購招標簽呈。 需分會其他尚未實施線上簽核機關之公文。 (請參閱臺南市政府公文線上簽核推動計畫) * 實施電子收文及承辦之公文時，下列類型公文不在此限 簽核模式差異 紙本簽核 線上簽核 公文型式 紙本公文 無實體紙本 點收作業 需點收 不需點收 公文文號 例：1000001345 1000001