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國科會專題研究計畫經費核銷注意事項 民國93年12月29日93學年第1學期第16次行政會議公布實行 民國94 年 3 月 9 日93學年第2學期第 2次行政會議公告增修 民國96年 3 月14 日95學年第2學期第 4次行政會議公告增修 民國96年 8月1 日96學年度第1學期第1次行政會議公告增修 民國99年 1月6 日98學年度第1學期第22次行政會議公告增修 國科會核定費用項目支用原則： 人事費： (一) 助理人員之約用，得由計畫主持人依國科會訂定之「專題研究計畫助理人員約用注意事項」規定循計畫執行機構之行政程序辦理。 1、專任助理人員酬金：含主持人、共同主持人、博（碩）士研究生、大專學生。 2、兼任助理人員酬金：含主持人、共同主持人、博（碩）士研究生、大專學生與臨時工等依支給標準申請。 3、臨時工資：凡執行計畫臨時僱用工作人員之酬金屬之。 上述人員酬金、工資得依國科會「專題研究計畫項下助理人員工作酬金支給標準表」 所定之標準申請。 （二）申請案在國科會審核通過後，主持人應備齊下列相關人事資料，辦理助理人員聘用程序： 1、國科會「經費核定清單」 2、約用專、兼任助理的「學歷證明」或「證件證明」 (1) 講師-講師證影本 (2) 學生-學生證正反面影本（須有當學期註冊章） (3) 臨時工-身分證正、反面影本 3、人事聘用流程： 填具「聘請約用助理人員簽呈」（表格編號NSC001） 填具「聘請約用助理人員名冊」（表格編號NSC003） 粘貼「學歷證明」或「證件證明」 於「學經歷資格證明資料黏貼用紙」（表格編號NSC00） 。 （三）助理人員聘用程序通過後，方可辦理請領人事費。 1、 請領人事費流程： (1) 檢附上述「聘請約用助理人員簽呈」（表格編號NSC001）經歷資格證明資料黏貼用紙」（表格編號NSC00）「聘請約用助理人員簽呈」（表格編號NSC00） （二）凡實施研究計畫所需之參考圖書資料之購置，以具有專門性且與研究計畫直接有關者為限，所擬購之圖書設備應詳列其名稱、數量、單價及總價，按核定預算限額內核實列支。 （三）所擬購儀器設備應填具請購單並詳列其名稱、規格、數量、單價及總價，依本校採購辦法或政府採購法辦理招標、比價或議價手續，並在核定預算限額內核實列支。 設備費之採購，若指定廠牌請說明原因及檢附獨家代理授權證明。 （四）研究設備請、採購程序：請購應事先提出申請。 1、請購程序： （1）填具「請購單」（）」）」（））」（表格編號NSC0））」（表格編號NSC0））」（表格編號NSC0）））））」（））））」（）」（）」（表格編號NSC00）」（表格編號NSC0）」（表格編號NSC0）」（）」（表格編號NSC00），」（）（表格編號NSC0）」」（）」（表格編號NSC0）」（）」（）」（）」（表格編號NSC0）」（）」（表格編號NSC0），特任級人員 簡任級人員(薪額４７５(含)以上） 薦任級人員（薪額４７５以下，含雇員及助理） 技工、司機、工友（含助理） 交通費包括行程中必須搭乘之飛機、汽車、火車、捷運、輪船等費，均 按實報支；領有優待票而仍需全價者，補給差價。但機關專備交通工 具或領有免費票或搭乘便車者，不得報支。 前項所稱汽車，係指公民營客運汽車。凡公民營汽車到達地區，除因急要公務者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。」（）」 ＊旅行業代收轉付收據或國際線航空機票購票證明單（外來） ＊註冊費收據正本（外來） 4、填具「國內出差旅費報告表」（表格編號NSC00）」」（編）」」 （）」（表格編號NSC00）」(出國前一天)台灣銀行美元賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率證明文件。 5、檢附「心得報告及發表之論文」五、行政管理費【一式二份】 在計劃執行期間內由技合處填寫支出憑證黏存單（表格編號NSC00） 1、與研究計劃無關之用途者不得列支。 2、單據的日期應為執行期限內。 3、發票、收據的抬頭，一律填寫〝(德霖技術學院或統一編 〞。 4、有效憑證種類有： (1) 發票（二聯式之收執聯）：抬頭德霖技術學院 (2) 收銀機發票：如無品名名稱請主持人逐項註明購買物品名稱或附上明細表。 Ａ.直接輸入本校統一編號Ｂ.或在發票上蓋「統一發票專用章」並填寫本校統一編號 (3) 二、三聯式發票：抵扣聯與收執聯同時檢附(核銷時2.3聯皆需複印)。(須有里、鄰)與聯絡電話號碼。 5、收據或發票之單價乘以數量，應與總價相符，國字大寫要正確。 6、若數量為一批或一套須附由廠商出具並蓋騎縫章之發票或收據明細。 7、收銀機發票品名若為代號者，須由經手人填列詳細品名，並簽名。金額不清楚時，請在旁邊再寫一次。 8、品名要詳列，不可籠統。