档案管理系统使用指南-贵州大学档案馆.docVIP

档案网上查询操作指南 1、进入查询系统：在WEB浏览器地址栏输入：24\search，或在档案馆主页点击“档案查询”，出现“贵州大学档案信息在线搜索”界面（图1）。 （图1） 2、选择档案表：在图1界面，点击“选择所需查询的档案表” （图2红圈处），出现图3所示界面。 （图2） （图3） 3、勾选所需选项：在需查询的档案项前面的框内打“√”，选中所需选项。可选1-多项，也可全选。如在图4红圈处找到需要查询的档案项，勾选后如图5所示。 （图4） （图5） 4、输入检索词：在输入框中，输入需查询档案材料的关键词。关键词最好是来自文件或材料的标题，也可以是文号、全文、责任人、归档单位等，但一定要规范、准确、标准，如图6绿圈所示。 （图6） 5、检索结果：点击“搜索”（图6红圈处）得到查询结果（图7所示）。 （图7） 6、查出档案号：浏览检索结果,选择自己所需的档案材料，并找出档案号（图8红圈所示）。 图（8） 7.调阅纸质档案：根据档案号到档案馆（校史馆）综合档案室按查档要求调阅纸质档案。 8．电子文件查阅：需电子文件者，可与档案馆（校史馆）综合档案室联系，申请登录号，经批准后，方能调阅。 8.1登录系统：在WEB浏览器地址栏输入：24，进入档案管理系统(图9所示)，输入从档案馆（校史馆）申请的登录号和密码，进入档案信息