关于PDF文件的一切秘密.doc

关于PDF文件的一切一、什么是PDF 　　PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是 Portable Document Format 的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。 　　二、为什么要用PDF格式 　　为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。 　　为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你完全一样，不会有重新换行/字体/之困挠。 　　为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印…… 　　很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。 　　三、PDF阅读器 　　再次强调一下，PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc、rtf、txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。 　　阅读PDF，这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好： 　　① Adobe Reader：最正宗、出道最早、名份最正，估计它占的份额在80%以上。 　　优点：最稳定、最兼容。　　缺点：体积太大（估计要50MB）。 　　结论：不推荐 图1 Adobe Reader 　　② Foxit Reader：中文名字“福昕阅读器”，优秀的国产软件。 　　优点：体积小，仅3MB，启动也快，绿色无须安装；中文支持极好。　　缺点：无明显缺点。 　　结论：推荐 图2 Foxit Reader 　　③ eXPert PDF Reader：历史也较长，但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些，笔者没怎么用过。 图3 eXPert PDF Reader 　　④ PDF-XChange Viewer：笔者极为看好的一款新秀，更新迅速，进步明显，功能特别丰富，值得一试。相信会成为Adobe和Foxit的强力竞争者。 图4 PDF-XChange Viewer 四、PDF制作软件 　　PDF是如何做出来的呢？并不是有一个特别软件，新建一个文件后，在里面输入内容，然后保存，就成了PDF。而通常是用别的软件编辑文档后，输出为 PDF；或对一个现成的文档，打印成PDF。 　　也就是说，能生成PDF的软件一般有两类： 　　一是其它文件的编辑器，它且具备了输出PDF（另存为PDF）功能。此类软件的处理范围有限，生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息 　　二是虚拟打印机（virtual printer），可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。此类软件的处理范围广，并且附加信息会少一些（视具体软件而异）。 　　第一类PDF制作软件：另存为PDF 　　1、支持PDF的Office类软件 　　笔者大力推荐的开源软件 OpenO（简称OOo），不仅能较好的兼容MS Office格式，并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF，并且，可以保留目录、链接、书签。 图5 OpenO 　　此外，供个人免费使用的WPS 2009个人版也是非常棒！既能输出PDF，对MS Office兼容性也比OOo更好。 图6 WPS 2009 　　据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后，也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好，也可以买一套。 图7 Microsoft Office 2007 　　2、支持PDF的文本编辑器 　　比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有办法生成PDF。这里暂不多做介绍，感兴趣的同学可自行Google。 第二类PDF制作软件：PDF虚拟打印机（virture printer） 　　这类软件极多，先综述一下。按出身又可分： 　　1、官方版 　　Adobe Acrobat：体积最大，性能最稳，兼容性最好，不免费。这是最稳定，也是兼容性最好的方案。当然，也是体积最大，价格最高的方案。 　　推荐指数：对个人用户 0%；对企业用户 100%。 图8 Adobe Acrobat 　　提醒入门用户，Adobe出的PDF阅读器以前叫Acrobat Reader，是用来看PDF的；而这个Acorbat是制作PDF的。切勿混淆！ 　　或许Adobe公司意识到了这个问题，现在把阅读器改名为Adobe Reader了。用表格表示就是： 　　 Adobe Acrobat Reader （现在叫 Adobe Reader） PDF阅读器 Acrobat PDF制作软件 点此查看：Adobe官方列出的产品对比表格 　　2、非官方版（第三方版） 　　第三方工具有很多，我们