活动提案企划书撰写.docVIP

◎為什麼要寫活動企劃書 一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用所得成果的展現。 分析本身現有的資源 ( 人/事/物/財規劃及整合 ( 掌握資源及妥善運用 ※人盡其才、物盡其用 ◎活動企劃書的目的 是呈現整個活動內容的規劃與說明。 是根據活動內容，對於相關的流程提出執行的策略、方式與步驟。 所以在撰寫企劃案的時候應該瞭解所企劃內容的性質，才能寫出完整且具體的企劃案內容。 ◎活動企劃案基本元素/構成要素 任何企劃案，都要把5W2H1E交代清楚。我們不妨把企劃比做航海，把目標比成金銀島，看一看企劃案最基本的8個元素。 基本元素(Element) 問題啟發 思路 1 WHAT 這次航海的目標是哪個金銀島？ 首先，一定要清楚界定，企劃案的「金銀島」是什麼？如果目標含糊籠統，企劃將會迷航失去方向。 2 WHY 為什麼要鎖定這個金銀島？ 「金銀島」界定明確後，必須說明做這個企劃的原由、以及意義何在。如：為什麼是這個目標？為什麼在這個時間點？預設的前提條件是什麼？有沒有客觀的數據支持？這些數據從何而來？「why」說明得愈清楚，企劃案愈不怕被人挑戰。 3 HOW 要如何到達金銀島？ 企劃原由交代清楚後，下一步就要說明如何才能到達金銀島，用最快的方法挖到寶藏。比如：是否有別於傳統的創新做法？這些做法的可行性如何？ 事/物 活動目的？預定進度？籌備狀況？宣傳？活動執行？ 善後？燈光？音響？器材？道具？ 4 HOW MUCH 這次航海的花費多少？ 出海前要將整個「尋寶記」的開銷預算列清楚，其中包括：營收預算、成本預算、資本支出預算、管銷費用預算、人力需求預算、損益預算、資金流量預估等。 錢 經費來源？預算如何？拉廣告？帳目？ 5 WHEN 整個航海的時程如何安排？ 航行方法決定了，接下來就要規劃整個「尋寶記」的時程，包括：什麼時候開始啟程？航海的時間？何時到達金銀島，預計用多久挖掘寶藏？ 時 預定時間多長？早上或中午或晚上的活動？ 6 WHO/ WHOM 總共需要哪些船員？ 要有效執行企劃案，就得有縝密的人力配置，包括需要多少海盜船員，參與這趟「尋寶」任務，以及每個人的責任分派，都要事先規劃好。 人 對象是誰？有多少人（含工作人員、學員）？年齡層？配合度？體力狀況…等。 7 WHERE 航海路線經過哪裡？金銀島地形和附近海域如何？ 以開店為例，所在商圈的屬性，以及附近的交通動線，幾乎決定了人潮來客量的多寡，因此開店創業企劃案中，對於「地點」要特別著墨。 地 場地在哪裡？大小？室內或室外？電源？場地規劃？ 8 EVALUATION 預計有多少寶藏埋在金銀島？ 最後，要預估到底有多少的寶藏，包括「有形效益」與「無形效益」，前者指可以用數字顯現的效益，如：每個人可以分配的寶藏；後者是比較難數量化的效果，如：個人英雄形象的建立等。 ◎活動企劃書的基本結構 活動企劃第一階段 活動的宣傳策略 ( 活動企劃第二階段 籌備進度 ( 活動企劃第三階段 活動執行 活動企劃書的基本結構 重點說明 一 封面 一個活動往往需要有關單位配合與協助，所以企劃書不僅僅只是籌畫活動內容，有時還需要向有關單位提出活動企劃書做核備，因此企劃書不是只有寫給自己人看，這時企劃書的封面就顯得很重要了，必須能讓主管單位一目了然，從封面就能約略瞭解這個企劃書的大概內容與方向。 封面要註明企劃案的主題名稱、指導/主/協辦單位名稱、撰寫人員、撰寫日期並可搭配圖像（如照片和插畫），來美化版面。 二 目錄 目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企劃案的全貌，也使需要參閱企劃案的人能夠經由目錄迅速的找到需要的內容。 目錄頁的設計，可利用不同的字級變化，來標示不同的章節。 三 活動名稱 想一個響叮噹/能夠吸引目光的名稱（活動包裝名稱-原始活動名稱） 四 活動主旨 活動目的 預期效果 在企劃書的開頭，應該先交代撰寫企劃書的原因、目的、背景、主旨，或者是目標、緣起、沿革等基本前提說明，讓贊助者(審查人員)或讀者可以瞭解企劃書為何而來？重要性為何？ 說明這個活動實施的目的與活動所預期達到的效果。這部分相當重要，因為只有經過對目的與預期效果的確認，才能對於活動的內容的適切性做適當的安排，才不至於活動名稱與活動內容有牛頭不對馬嘴的情況。 五 指導單位、主、協辦(承辦)單位與贊助單位 對於指導單位(通常是補助單位及上級單位)、主辦單位、協、承辦單位與贊助單位(所有補助單位列表)在此加以說明。 六 活動日期、時間及地點 如果活動的地點與報到的地點不同的話，也要在這裡加以說明。 七 活動對象 可分：活動籌備人員、來參加活動的對象等等。 八 經費來源社團活動企劃書撰寫標題參考格式 中文字型為標楷體,英文和數字字型為