如何使用电子邮件.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 欢迎辞 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 由图可以看出，显示全部组件的使用窗口由如下几个部分组成： 标题栏：显示用户当前Outlook Express所处栏目的名称。 菜单栏：该菜单栏列出了“文件”、“编辑”、“查看”、“工具”、“邮件”和“帮助”等菜单项。 工具栏：在工具栏中列出了一些常用菜单命令按钮，可以帮助用户快速完成一些常用菜单命令操作。 视图栏：用户可以使用 Outlook Express 默认的视图来阅读邮件，而不必自定义。 在视图栏中有3种视图方式：(1)“显示所有邮件视图”，此视图显示一个文件夹中的所有邮件；(2)“隐藏已读邮件视图”，此视图隐藏所有已读的邮件，只留下未读的邮件；(3)“隐藏已读或忽略的邮件视图”，此视图隐藏已读的或已对其使用了“忽略对话”命令的邮件。 ? 文件夹栏：在文件夹栏中包含了所有的文件夹，分别用来保存相关的信息，用户也可以创建新的文件夹。 文件夹列表：在这里将列出所有的本地文件夹名称。 Outlook栏：位于主使用窗口的最左边，在此列出了5个常用文件夹的名称和图标。 主使用窗口：主使用窗口是用户进行实际操作的工作界面。在主使用窗口中一般会显示起始页窗格，在窗格的头部将显示Outlook Express的用户姓名，在窗格中设置有“电子邮件”、“新闻组”和“联系人”等栏目。如果选中“启动时，直接转到收件箱”复选框，则在启动时将直接显示收件箱窗口。另外，在窗格中还列出了6个超链接。单击这些超链接可以分别打开Outlook Express的相应功能。 联系人栏：在联系人栏中将列出用户在地址簿中的所有联系人，在这里用户还可以创建联系人。若用鼠标双击联系人的姓名，即可向该联系人发送电子邮件。 状态栏：在状态栏中将显示用户当前的工作状态。 7.4.3 建立电子邮件账户 在利用Outlook Express收发电子邮件之前，首先需要建立电子邮件账户，即建立与邮件服务器的连接。Outlook Express提供了专门向导程序，引导用户建立电子邮件账户。下面以建立“tom免费邮箱”的电子邮件账户为例，说明其操作步骤。 (1) 在Outlook Express使用窗口中，选择“工具”菜单上的“账户”选项。在弹出的“Internet账户”窗口中，选择“邮件”选项卡，如图。 (2) 在上图中，单击“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”选项，启动Internet连接向导，见左下图。此时将弹出如右下图所示的“Internet连接向导”窗口。 (3) 在上图的“显示名”文本框内，填入发件人的姓名，例如，chen chong。然后，单击“下一步”按钮，弹出如左下图所示的窗口。在该窗口的“电子邮件地址”文本框内，填入用户拟使用的电子邮件地址，例如，chench_2004@。然后，单击“下一步”按钮，弹出如右下图所示的窗口。 (4) 在上图中，在“我的邮件接收服务器是”文本框内，选择POP3；在“接收邮件服务器”文本框内，填入“”；在“发送邮件服务器”文本框内，填入“”。确认无误以后，单击“下一步”按钮，弹出如下图所示的窗口。 (5) 在上图的“账户名”文本框内，填入在申请“tom免费邮箱”时所取的用户名，“chench_2004”；在“密码”文本框内，填入自己设定的密码，以便发送和接收电子邮件。对于一些使用家用电脑上网的用户，建议选择“记住密码”复选框，这样可以省去每一次接收邮件均必须输入密码。然后，单击“下一步”按钮，弹出如下图所示的窗口。 (6) 如果要保留这些设置，需要单击“完成”按钮，才能完成建立电子邮件账户的全部设置工作。 7.4.4 设置邮件账户属性 1.“常规”选项卡 在“Internet账户”窗口中，选定设置的账户以后，单击“属性”按钮，在弹出的“pop. 属性”窗口中，选择“常规”选项卡，将弹出“常规”选项卡窗口。在该窗口中，可以对该邮件账户的各项常规属性进行设置。 (1) 在“邮件账户”栏目下的文本框内，填入所选定的邮件服务器名称，例如“pop. ”； (2) 在“用户信息”栏目下的各文本框内，分别填入一些用户个人信息，包括姓名、单位、电子邮件地址和答复地址。如果选择“接收邮件或同步时包含此账户”复选框，则检查新邮件和发送邮件时将包含该账户。 2. “服务器”选项卡 (1) 在“服务器信息”栏目下，需要选定用于发送邮件的SMTP服务器和用于接收邮件的POP3服务器。其中“tom免费邮箱”系统规定，在“接收邮件(POP3)”的文本框内，应当填入“”；在“发送