科室设置及工作职责讲课.docVIP

办公室工作职责 1、负责公司的行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，贯彻公司的规章制度，并为各科室做好服务工作，确保公司工作的正常开展。 2、负责公司干部绩效管理考核工作，协助领导督办、检查、考核各科室及各车队工作。 3、牵头或负责起草公司文件；上传下达公司行政指令与各种通知；管理各种文件和资料的印刷、签发；负责上级文件的收发、登记、传阅、落实等工作；对公司内外各种相关文件资料进行收集、整理、归档，不延误或遗失，保证上情下达和下情上报。 4、负责受理各种电话、传真，按要求及时转办和分发。对上级来电要做好记录并及时向领导报告；对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向领导报告。 5、负责公司报刊杂志等的订阅、分发与管理。 6、负责公司重要会议及活动的组织工作。按照公司领导的指示，搞好会务准备，整理好会议纪要；组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。 7、负责公司印鉴管理，出具有关证明。凡涉及公司利益的重大事项坚持公司主要领导批示制度。 8、负责公司后勤服务车辆的管理和调度工作。做好后勤服务车辆驾驶人员的管理和安全教育工作。 9、负责对外联络和接待工作。搞好沟通和协调，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 10、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。