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项目调研和需求管理 --基础课
金蝶顾问学院
讲师:李晓东,梁秒
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目录
项目调研
调研目的
调研方法
调研流程
需求管理
概述
需求分析
需求管理
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项目调研
项目调研
调研目的
调研方法
调研流程
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项目调研—调研概念
项目调研定义:
是指在一定经营环境下进行的系统地搜集、分析和报告有关项目信息的过程。
调研分类:
售前调研—出具解决方案
实施调研—落实解决方案和实施方案
成果调研—对实施成果进行分析,给出分析报告
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项目调研—调研目的
调研目的:
为制订可行的实施方案提供依据
深入了解项目需求,为制订蓝图提供依据
了解超出合同或技术范围协议项目扩散风险
调研完成的标志:我已知道这个项目如何实施,同时知道有哪些风险和障碍
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项目调研—调研目的
项目调研需完成的八项工作任务:
树立 1 个项目灵魂(核心需求)
熟悉 2 个流程(业务处理流程、决策流程)
了解 4 个因素(干系人及态度、人员素质、配合程度、企业文化及概况)
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项目调研—调研方法
项目调研方法
按形式划分:
问卷法
会谈法
综合法
按调研级次划分:
从高到低法
从低到高法
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项目调研—调研方法
问卷法
适用范围:对不能及时准确给出答案,或需
提前进行资料收集、分析、汇总的信息进行
调研,或基础类的信息常用此方法。
例:公司三年产值、员工离职原因分类、库存周转率、库存原材料管理方法、成本计算方法、会计期间、生产考核期间……
优点:可以灵活设计问卷,就自己关心的内容进行详细设计,可限定调研范围,便于对调研成果进行整理。
缺点:对流程性管理内容等无法描述清楚,替在需求无法表达,某种情况下可接受性较差,准确性不可靠,引导性差等
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项目调研—调研方法
会谈法
适用范围:复杂需求、管理模式的了解,调查替在需求和带有引导性的需求
例:采购收货流程、收付款结算流程、科目体系、对未来设想等
优点:可通过互动方式深入探讨,可以描述复杂业务流程,通过会谈可获得额外信息,如态度、企业背景文化、建设性意见等
缺点:准备工作需细致周到,应变能力要求高,对业务领域知识需有过硬基础,对知识面要求较高,易对顾问产生先入为主的不良效果
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项目调研—调研方法
综合法
在问卷基础上进行分析,结合分析内容和结果有针对性的进行会谈,以便更深入和准确的掌握相关信息。
优点:有效弥补问卷法和会谈法的缺点
缺点:对策划要求较高;问卷设计需预留该部分内容空间;对问卷分析需深入,并设计会谈内容;想象范围大,易引发项目边界扩散
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项目调研—调研方法
从低到高法
即从企业关键用户调研开始,逐级向中层和高层人员进行项目调研。
适用范围:项目无明确核心需求,合同或技术协议书包括的范围极广,需求无重点的项目
优点:通过对基层和中层干部的调研,可较全面的了解企业管理现状和不足,在此基础上形成合理的ERP建设规划及项目核心价值,与高层调研时可在此框架内进行
缺点:项目范围易扩散,业务和易用性需求较多,不易体现ERP的价值,所有人员都以各自的需求为重点,偏离ERP的整体性
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项目调研—调研方法
从高到低法
即从客户的高层管理人员到中
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