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第一章 会计信息系统概述 第一节 信息系统基本概念 一、数据 1、数据（data） 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以用具体的数字、字符、文字或图形等形式对客观事物的属性进行描述。 2、信息 信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 例如， “200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。 信息的特征： 信息共享性 一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。 信息的可传递性 信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。 信息的可编码性 即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。 效益性 信息的利用会给组织带来价值，也会增加组织其他资源的价值。 可增值性 信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。 可集成性 即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。 层次性 联系组织决策的层次。战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。 DATA-INFORMATION 3、会计数据（Accounting Date） 会计数据即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。 包括两种：数字数据 如；原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证 在会计工作中，会计数据是用于描述经济业务属性的数据，我们可以从不同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账凭证、会计账薄等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、会计管理业务属性的会计数据 ，由于会计数据是一种能随着企业经济活动而持续不断地进行，因此会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。 4、会计信息 会计信息即经过加工处理后的有用数据。 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。 主要包括： 1)会计核算： ⑴填制和审核凭证：收集数据，初步确认信息。 ⑵设置账户（会计科目）：取得某种信息，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计账户（会计科目）。 ⑶复式记账是信息的分类。 ⑷登记账簿是进一步确认信息。 ⑸财产清查是确认账面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。 ⑹成本计算是通过各种分类方法，把有关成本信息从发生总费用中提炼出来，成本只是对象化的费用。 ⑺编制会计报表是汇总信息。 2）会计管理：利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理（会计信息的使用）。 会计检查：审查会计信息。 经济活动分析：比率分析 ；趋势分析 二、系统 1、系统的概念 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在25－27度。 2、系统的特性 整体性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。 目的性 任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。 层次性 一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常