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附件2: 认证机构电子报表设计要求 --CNAS-RC03附表3《获证组织基本信息月报》-- 修改日期:2006.08 序号 数据项名 数据项 标题 类型 数 据 说 明 AUDORGID 认证机构 信息号 文本 长10 形式为:CNAB-nnn或CNAS-nnn。其中nnn为认可注册号中的认可流水号,由3位数字组成。 如某机构的认可注册号为:CNAB588-Q或CNAS C588-Q,则认可流水号为588。 当认证证书上的认可标识为CNAS,则此栏填CNAS-nnn;如认可标识为CNAB,则此栏填CNAB-nnn。 ORGNAME 组织名称 文本 长250 获证组织的现行有效名称。 ORGOLDNAME 组织原名 文本 长250 被现行有效名称替换的曾在认证证书上使用的名称。 当本次上报证书信息为“组织更名”,即:第39栏变更类别的内容为01时,必须填写此栏,否则此栏为空。 ORGID 组织机构代码 文本 长20 依据获证组织的组织机构代码证书填写。 AREAID 组织所在 地域代码 文本 长10 获证组织所在地区的代码,见附件《地域代码表》。 注:组织的注册地址与通讯地址不一致时,按通讯地址填写地域代码。 ORGADDR 组织通讯 地址 文本 长250 获证组织的通讯地址(注册地址;生产地址) 注1:上面三个地址不一致时,填写格式:通讯地址(注册地址:xxxxxx;生产地址:yyyyyyy)。 注2:通讯地址里必须包含省/直辖市/自治区/特别行政区的名称,国外的应先填写国家中文名称。 ORGZIP 组织通讯 邮编 文本 长6 获证组织通讯地址的邮政编码。 ORGTEL 组织联系 电话 文本 长100 与获证组织联系时,使用的电话号码。 ORGFAX 组织联系 传真 文本 长100 与获证组织联系时,使用的传真号码。 ORGLEADER 法定代表人 文本 长100 获证组织的法定代表人姓名。 ORGTYPEID 组织性质 代码 文本 长4 01=政府机关 02=事业单位 03=社会团体 04=企业组织 0401--有限责任公司 0402--股份有限公司 0403--股份合作制企业 0404--全民所有制企业 0405--集体所有制企业 0406--合伙企业 0407--个人独资企业 05=其他组织 ORGREGCAPITAL 组织注册资本 文本 长20 事业单位--开办资金,以《事业单位法人证书》资金证明为准; 社会团体--注册资金,以《社会团体法人登记证书》资金证明为准; 企业组织--注册资金,以《企业法人营业执照》资金证明为准,执照上没有资金证明时,此栏为空; 当第11栏填01=政府机关或05=其他组织时,此项为空。 IMPACCIDENT 组织一年内发生违反与认证的体系、产品相关的国家法律法规及发生重大事故的情况 备注 1.初次获证的组织应填写获证前一年内的相关情况。 2.已获证(含机构转换)的组织在年度监督、复评或机构转换换证时填报。 3.证书撤销(含注销)或暂停时,如有相关情况发生应填写此栏。 4.未复评的证书,应在证书到期时填写此栏。 ORGSIZE 组织员工数 整数 长8 获证组织的全体员工数 ORGSYSSIZE 体系/产品相关的员工数 整数 长8 与认证证书对应的获证组织体系/产品相关的员工数。 FAACDATE 初次获证 日期 日期 获证组织第一次获得该认证领域认证证书的日期。 OSCID 认证证书 注册号 文本 长20 认证证书的编号。 注意:初审/复评未通过的组织请填写附表4。 SUBCERT 是否是 子证书 文本 长2 本证书是子证书,这里填“是”; 本证书不是子证书,这里填“否”。 MULTIPLACE 是否是 多现场 文本 长2 本证书的审核涉及多现场,这里填“是”; 本证书的审核不涉及多现场,这里填“否”。 注:这里的多现场是指获证组织有多个不同地址的受审核的场所,而不是同一地址的不同部门。 MODELID 认证标准 代码 文本 长2 Q1=GB/T19001-2000-ISO9001:2000; QS=QS-9000(对应GB/T19001-2000-ISO9001:2000); QT=TL9000(对应GB/T19001-2000-ISO9001:2000); E1=GB/T24001-1996-ISO14001:1996(该标准已于2006年5月15日失效); E2=GB/T24001-2004/ISO140

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