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XXX项目实施方案
XX项目组 201X/X/X
目 录
第1章 项目背景 4
第2章 项目目标 5
第3章 项目范围 7
第4章 项目实施计划 9
4.1 1. 里程碑 9
4.2 2. 项目准备阶段 11
4.3 3. 项目到货阶段 13
4.4 4. 项目安装阶段 15
4.5 5. 项目总体实施进度计划 17
4.6 6. 项目详细实施进度计划 18
4.7 7. 安装指导书 19
4.8 8. 网络测试 19
4.9 9. 项目验收阶段 21
第5章 项目人员配备计划 23
第6章 项目培训计划 26
第7章 项目风险计划 28
第8章 项目沟通计划 31
项目背景
随着XXX业务品种不断丰富、营销渠道不断拓展、服务功能不断完善、区域覆盖不断扩大,各级XXX(XXX、一级XXX、二级XXX、XXX)对经营分析、远程培训、生产调度、工程建设等各类会议的需求日益增加,迫切需要对现有电视电话会议系统进行升级和推广,旨在提高XXX的核心竞争能力。
具体表现为:
降低运营成本
提高办公效率
新业务培训
提高执行力
政令畅通
新制度贯彻
新管理方式推进
项目目标
视频会议覆盖省一级XXX、地市二级XXX及县一级XXX。其中省一级XXX75台MCU,地市二级XXX170台MCU(陕西、四川、广西、山东、上海、青岛、山西、广东、深圳、江苏、安徽、河北、浙江、宁波、河南、辽宁(利旧)、大连、黑龙江、吉林、福建、江西、厦门、湖北、新疆、湖南、海南、北京、贵州、重庆、云南、内蒙、青海、宁夏、甘肃、西藏、天津)、地市XXX297套视频终端。省一级XXX、地市二级XXX及县一级XXX1500套以上视频终端(其中地市二级XXXHDX9000共700套,县一级XXX800套以上)。
可实现XXX-省XXX视频会议,省XXX-地市XXX视频会议,XXX-省XXX-地市XXX三级视频会议
项目目标1:全高清视频会议
项目目标2:统一便利的网管系统
项目目标3:安全级别高的视频会议系统
系统配置拓扑图
项目范围
用户职责:
提供本次工程相关之甲方各直属单位接入节点的详细地址、项目组织协调人和技术负责人名单和联系方式;
各节点网络接入设备(包括路由器、交换机等)到位,明确广域网接口类型(G.703 75欧、120欧或V.35);
各直属单位会议室到传输机房之间的网络通畅。在视频会议设备到货安装前保证内部网络畅通、可靠、稳定;
提供本次工程各入网单位所辖区域的通信管道及通信线路;
提供本次工程所需的设备的机房场地或者机柜;
各直属单位按照要求提前准备会议室安装环境(电源、网络、灯光、视音频辅助设备、现场环境等),各地根据该要求自查及整改;
各直属单位提前准备合适显示设备。高清会场最低要求:具有DVI或分量接口显示设备;
在工程准备和施工期间提供必要的配合及协调工作;
系统投入使用后指定专人负责该套系统的操作、使用、维护;
标清设备利旧处理;
会议室装修及改造;
视频显示设备按时间要求到位及安装;
GK服务器、数据库服务器及XXX会管服务器按时间要求购买及上架;
MCU、终端及GK服务器验货及签收;
一级XXX终端(HDX7000)安装、调试及配置;
会议室周边设备安装(矩阵、调音台等);
服务商职责:
一级XXX终端(HDX9000)安装、调试、测试及现场培训;
二级XXXMCU(RMX2000)安装、调试、测试及现场培训;
二级XXX终端(HDX9000)安装、调试、测试及现场培训;
一级XXX终端(HDX7000)安装、调试、测试及现场培训;
会场勘察表格汇总、整理及对用户的指导;
会议室周边设备连接(矩阵、调音台等);
其他相关线缆(非设备标配线缆)的制作。
项目组职责:
提供相关视频会议产品资料及培训资料
提供甲方相关设备安装、使用、操作、维护培训,确保邮储XXX相关人员熟练掌握设备操作、维护技巧。
负责甲方项目中的视频会议设备的安装、调试、协助联调。
提供相关会议室安装环境要求,并配合甲方促进会议室整改达到要求。
按照工程规划的时间要求交付相应的视频会议设备。
提供各区域、各省项目安装及技术负责人名单及通讯方式,以供随时支持保障。
工程准备期(网络准备,会议室安装环境准备)每周参加工程准备会汇总及汇报准备情况。
工程实施期每周汇总并汇报工程安装进度。
为甲方提供设备使用说明书、系统接线图和系统设置步骤及最后的设备竣工验收。
安装人员到场和甲方人员一起开箱验货。
建立甲方高清视频会议系统项目相关设备数据库,对所有安装设备的配置、版本、软硬件更新进行立案跟踪服务。
XXX责任:
一级XXX及二级XXX系统开发;
XXX会管系统验证;
XXX会管系统安装
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