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现场勘查指导书XX项目组201X/X/X XXX视频会议升级和扩容项目现场勘察指导书前言：此为XXX视频会议升级和推广各阶段任务书。接收此任务书的单位或个人请严格执行相关规范，完成既定任务。适用范围工作阶段：视频会议环境勘察适用人员：各单位视频会议负责人员此任务书的有效期是：2011年7月5日至2011年7月22日工作任务各单位进行会场和机房的勘察工作；按照要求填写《会议室勘察表》、《机房勘察表》，其中一级XXX只需填写《会议室勘察表》；一级XXX、二级XXX将勘察结果反馈到一级XXX；一级XXX、直属机构和直属XXX将在7月15日前，将勘察汇总的情况反馈给数据中心（北京）；勘察注意事项：填写的信息要完整，如果有特殊情况需要在备注中说明；要明确显示设备的接口类型和数量，如有问题请咨询显示设备供应商或参见《视频会议常用接口介绍》；HDX9000镜头线的长度是10米，HDX7000镜头线是3米，各单位需要确定终端和镜头的摆放位置，确定终端到镜头的距离。（通过测距仪，盒尺可以测量）如果有视频矩阵，需确认矩阵类型和矩阵上面是否有足够的输出输入接口，所需接口数量参见《会议室勘察表》，若有问题，请联系矩阵供应商。如果有调音台，确认是否有足够的音频输入和输出接口，所需接口数量参见《会议室勘察表》，若有问题，请联系调音台供应商。请确定终端的摆放位置，测量终端到调音台和矩阵的距离，准备相应的连接线和转接头。（具体接口类型请查看《HDX安装指导书》）技术支持人员联系方式： 在勘察过程中出现的问题，请拨打支持热线或联系各区域的相关负责人。 支持热线的开通日期是7月11日上午九点支持热线： 负责人员联系方式：序号姓名手机邮件负责区件1：《会议室勘察表》附件2：《机房勘察表》 附件3：《视频会议常用接口介绍》 现场勘查指导书 2Sheet3 Sheet2 Sheet1 OLE_LINK92 会议室勘察表 一、 1、 正式会议室 临时会议室 2、 是 预计完成时间： 否 3、 4、 二、 三、 会议室网线是否预留： IP地址是否确定确定： 预计到位时间： 安装方式： 支架壁装 三脚架托盘 电视机托盘 摄像头数量： 终端与摄像头的连接距离大致为 米 具有高清显示接口的显示设备，需使用高清投影，高清等离子或液晶电视。 RGB矩阵 是否有矩阵及矩阵类型（如果没有矩阵不用填写）： VGA矩阵 AV矩阵 5、 主机或矩阵（图像输出）与显示设备（输入）的连接距离为 米 6、 7、 液晶电视 显示器 无 终端主机安装方式： 单独放置： 电视机推车： 机柜托盘安装： 五、 POLYCOM自带全向MIC： 定向MIC连接调音台输入： 终端音频输出方式： 矩阵分配： 调音台接入： 调音台输出接口： AV莲花接头： 卡侬头： 6.5寸音频接口： 终端到调音台的连接距离： 米 调音台是否有足够的音频输入输出端口：（输出和输入接口各一路） （一级分行，二级分行最多需要5路输出，3路输入），（一级支行最多需要3路输入和输出） 视频终端安装时是否有音频（调音台）工程师现场配合，或用户自己能够配置调音台设备。 六、 四、 备注： 圆桌性会议室（圆桌、方桌） 课桌型会议室（主席台、听众席） 矩阵是否有足够的输出输入接口： 是否有控制室： 7、 8、 控制室监控显示设备： 终端音频接入方式： 音频线缆是否已预留： 视频网络是否独立、专用： 是否直连主交换机：（无楼层交换机转接） 如通过楼层交换机转接，请注明转接了几个楼层交换机 。 显示设备的类型及数量： 。 序号 类型 DIV S-Video 色差分量 AV HDMI VGA 是否为视频会议终端设备预留了一个电源接口: 摄像头: 显示设备: 显示设备列表及接口: [提供图纸、如果没有，需手工画出、控制室位置、终端放置位置图、提供房间具体尺寸：长、宽、高] [会议室环境境况] [设备电源情况] [网络状况] [新设备安装情况（摄像头、显示设备、终端设备）] [音频设备情况] [系统管理人员（必须指定两名视频会议系统负责人，1人主要负责，1人备份。）] 会议室准备情况: 会议室类型情况: 是否需要装修会议室: 会议室平面布置图: 电源及安装机架是否有良好接地: 电脑到终端的距离（双流）： 米 主要负责人姓名： ，联系电话： ； 备份负责人姓名： ，联系电话： 。 单位名称： 省 市