时间管理精髓.docVIP

下面是自己对时间管理的梳理 时间管理预备知识： 时间的三大杀手： 拖延 犹豫不决 目标不明确 工作状态 ： 1 集中精力工作；2 无意义浪费时间 3 真正的休息 一 时间管理的目的： 1 时间管理，高效工作，还有所谓的无忧工作，并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情。而是能让你把我重点，保持平和心态 （思考，我想这里应该是指管理者吧，而不是面对普通的工人）。 2 时间管理学不不是追求在一个小时内你能做3件事还是5件事，其目的是充分利用时间来创造最大的价值。 二 时间管理的理论 1 四象限理论 四象限管理法的原则 第一象限 立即去做； 第二象限 有计划去做 应该在第一时间对它进行任务分解 并且制定时间表 然后每日投入很少的时间，坚持一段时间后，即可完成大事。 第三象限 交给别人去做 正确运用猴子法则 ，尤其是以后做管理工作时。作为一个manager ,如何派发猴子出去，是很关键的一个技巧。我觉得目前有两个方面，需要注意①要在心中明确下属的工作范围②在事前要提醒下属做好此类的准备工作 第四象限 尽量别做 我们根据自己的价值观评估事务的重要程度； 根据事务的截止日期评定事物的紧迫程度； 应集中精力于解决第二象限内的事物→重在分解 80 / 20 理论 80 / 20原则 80%的小事情对成败无影响；对于20%的关键大事，必须一次做对，否则日后的追踪和修改，会花掉80%的时间。 由80 / 20理论，对任务的划分 1 必须做的事 每天20%关键任务 2 应该做的事 每天的普通任务。首先应该学会拒绝（要掌握拒绝的艺术啊）；其次是用猴子理论；第三自己择时处理。 3 能够做的事 每天的附加任务，有时间有精力就处理，否则就放弃。 三 具体工具 从本质上讲，都是一样的。本质就是行动的执行和项目的分解；本质上就是将收集蓝中的内容，经过自己的价值观的判断，分拣入自己不同的行动和项目清单中。 作者提出的3+1法则，其实是个总论的，我觉得应该根据每个人在企业中所扮演的不同角色，来变成更适合自己的。下面就是我的总结： 日程表和记事本 的区别 日程表（在智能手机里就有的） 几乎所用的行动，都可以写在日程表里。 记事本 这样用来进行任务的孵化，就是思路的确定，由思路确定流程，再由流程细化为行动。通常是用于复杂的项目。这个是领导使用的方法。应该投入80%的时间思考，20%去行动。以获得最佳的完成线路。 行动 任务 项目的区别 项目，是一个多元的组合，其中包含任务、成果等。是可以分解为任务和行动的；任务之间是可以嵌套的； 任务 是单个行动组成的事件，可以分解为行动； 行动 行动是单个的步骤。就是可以直接去做的动作。 任务清单 行动清单 目的 做正确的事（确定做什么事） 把事情做正确 行动 管理 执行 高度 总体把握 细节完善 来源 收集孵化出的任务 来自收集蓝和分解后的任务清单 结构 树形 列表 关系 为下一步行动清单提供素材 推动任务清单顺利进行 是否需要周期性回顾 需要 不需要 针对不同层次的人，可以划分为三类 1 第一类人 普通员工 主要内容 是执行由中层下达的行动。 其主要工具是 行动清单 在分清轻重缓急之后，立马行动，越快越好；还要秉承第一次就将事情做好的心态。 关键要点是要定期回顾，提升自己。 2 第二类人 中层管理者 主要内容是行动和任务（任务需要分解为行动） 工作特点是需要自己完成一些行动，但是还有一个任务是，要将一些任务分解为行动 对行动的要求，等同于第一类人。比第一类人高阶的地方是需要做任务的分解；还有一个地方是如何将猴子放到下属身上。（我个人觉得既要快速、准确，还有讲究艺术；又要有考核指标和时间要求） 观察领导是如何进行时间管理的。进而理解领导的思维，让自己也能进步。 3 第三类人 高层管理者，老板 主要内容是 将项目孵化成任务。 老板的工具应该是日程表（多是和外部的联系）和记事本（思考项目的最佳流程，流程定之后，确定任务，将任务下发给中层管理人员） 四 时间管理的技巧 1 一次只做一件事 ，第一次就做好，减少次生事件。 2重要的事情要在高效时间段完成；在高效时间段，要关掉自己的QQ等即时通讯工具。 3 环境 ：利用环境 ，将一类事情集中处理，归纳相似的事情，把他们放在一起处理。 4精力 ：保持自己的节奏，将比较繁琐的，难度大的任务，用简单的任务连接起来，这样做能有效的防止疲劳，也利于集中精力。 五 关键技术： 1. 如何对付突发事件 1 ）少于两分钟的，立即处理 2 ）大于两分钟，不重要且紧急的事情，暂列入清单，稍后处理； 3）重要且紧急的，保存当前的工作（这个是我应该好好掌握的技巧