word目录制作流程.doc

制作流程 主讲：徐产红　单位：海盐县武原中学 HYPERLINK /jyy_zl/hyxxjs/lm_5/word/zzlc/mlzz1.htm \t _self 第二部分：目录的制作 　一、“分隔符”的使用：1、“分页符”简介：　有时候，我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。　　在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。　　举例：若要把两段分开在两页显示时，则只要把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了如图（1）、（2）： 图（1） 图（2） 　　若你要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，（如图（4）），在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。 图（3） 　 2、“分节符”简介： 　 有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置，比如，给两页设置不同的艺术型页面边框；又比如：希望将一部分内容变成分栏格式的排版，有两种方法：方法1：我们可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分栏；方法（2）：可以用“插入分节符”的方法来实现，具体操作为：将光标定位到这些内容的前面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”，单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就按我们的要求排版了。 　　“分节符”的应用很广，如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等，我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。　　小技巧：若想既要有分页的效果、又有分节符的作用，我们可以利用下面的方法实现：（1）单击“插入”菜单－－“分隔符”；　　　　　（2）在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”； 　二、运用“分隔符”，插入目录页：　根据上面对分隔符的介绍，再结合杂志制作需要，我们采用插入“分隔符”的方式，产生目录页，具体操作方法为：　（1） 单击“插入”菜单－－“分隔符”；　（2）在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。 　（3）这时，你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。 　接下来，我们就开始进行目录的制作。 　三、目录的制作：　1、插入目录页上方的图片：（巩固图片的插入及设置相关知识点）　 　图片位置：D：\素材\images\imgae3.jpg　　分析： 这主要是由两张相同的图片组合产生，关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。 　2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作：（巩固艺术的插入及设置相关知识点）　　请参照第一部分中介绍的知识制作。 　3、插入目录下方的线条：（巩固自选图形的插入及设置相关知识点）　　分析：插入自选图形（直线），并调整其线型为3磅。 　4、右侧杂志信息的制作：（巩固文本框的插入及设置相关知识点）　 （1）插入文本框，并进行相关设置：填充颜色、线型（虚线线型）、线条颜色。　 （2） 输入相关文字，并进行字体及段落的设置：　 （文字内容可从D：\素材\zzxx.txt中进行复制、粘贴完成）　　A、对文字的修饰　　 提示：在word中，我们若要对某些文字或段落进行相关设置，则必须先选中要操作的对象，具体操作为：　　①选择“2004年第1期”，单击“格式”菜单－－“字体”，如图（4）： 　　　图（4） 　②以把“2004年第1期”设置为：宋体、小四、加粗为例：　　在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置，如图（5）；　　同时，请熟悉其它设置选项。 如图（5） 　③设置“2004年第1期”为居中：　　单击常用工具栏中的“居中”按钮，如图（6）： 　　　图（6） 　B、对段落的修饰：　　对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置：首行缩进2个字符，行距为25磅　① 选择文字；　②单击“