文字处理软件Word2003教学.pptVIP

第5章 文字处理软件Word 2003 Word 2003是一个具有丰富的文字处理功能，图、文、表格混排，所见即所得，易学易用等特点的文字处理软件，是当前深受广大用户欢迎的文字处理软件之一，广泛应用于文稿制作和格式处理，图文排版，图表制作等。 本章主要内容结构 学习目标 1.熟悉Word 2003的基本功能、运行环境、启动和退出； 2.学会文档的创建、打开、输入、保存、编辑和打印等基本操作； 3.掌握文字的格式化、段落格式化、页面设置、特殊格式化； 4.掌握表格的创建和编辑、属性设置、数据处理、表格与文本的转换； 5.学会图片、图形、艺术字、文本框和公式的插入和编辑； 5.1　Word 2003的基础知识 5.1.1 Word 2003的主要功能 5.1.2 Word 2003的启动和退出 5.1.3 Word 2003 的操作界面 5.1.1 Word 2003的主要功能 Word 2003是功能强大的文字处理软件，能够方便易用地制作文稿、信函、传真、公文、书刊、报刊和简历等，并且能在文档中进行格式化设置及排版、制作表格和图形等。 5.1.1 Word 2003的主要功能 1、所见即所得，使用Word 2003软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。 2、简单易学易用，Word 2003的操作界面友好，提供了各种功能强大的工具，利用鼠标就可以完成选择和格式化设置等编辑处理操作。 3、多媒体混排，用Word 2003可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word 2003提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 5.1.1 Word 2003的主要功能 4、Word 2003提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰，既轻松又美观，既快捷又方便。 5、Word 2003提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误并提供修正的建议。 6、模板与向导功能，Word 2003提供了大量且丰富的模板，并且允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 7、超强兼容性，Word 2003可以支持许多种格式的文档，也可以将Word 2003编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word 2003和其它软件的信息交换提供了极大的方便。 5.1.2 Word 2003的启动和退出 1、Word 2003的启动方法有三种： （1）单击在屏幕左下角的“开始”菜单，选择“所有程序”级联菜单中的Microsoft Word 2003项，找到图标单击启动。 （2）生成一个Word 2003的桌面快捷方式，双击Word 2003图标启动。 （3）打开资源浏览器或“我的电脑”，双击文件夹中已经存在的Word 2003文档也可以启动Word 2003并打开该文档。 5.1.2 Word 2003的启动和退出 Word 2003窗口界面 5.1.2 Word 2003的启动和退出 2、Word 2003的退出方法有四种： （1）单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 （2）单击Word 2003窗口标题栏右端的关闭按钮。 （3）单击Word 2003窗口标题栏左端的控制菜单的图标。 （4）按快捷键Alt+F4。 上机任务 请写出Word 2003窗口的各组成部分的名称。 5.1.3 Word 2003 的操作界面。 标题栏 标题栏是Word 2003窗口中最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标、窗口标题（包含文件名称）、最小化、最大化（或还原）和关闭按钮。其中单击“控制菜单”可以弹出菜单对当前文档窗口进行设置，而右端的三个按钮也是可以设置窗口显示状态的。 5.1.3 Word 2003 的操作界面 菜单栏 在标题栏下面的是菜单栏。菜单栏中包含了“文件”、“编辑”和“视图”等9个菜单项。对应每个菜单项，包含若干个命令组成的下拉菜单，单击菜单栏中的菜单项可弹出相应的下拉菜单。每一个菜单项对应的下拉菜单中有Word 2003的各种功能，如“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令，“格式”下拉菜单中包括了各种对文档格式设置操作的各种命令，等等。 5.1.3 Word 2003 的操作界面 工具栏 工具栏中包含了“常用”工具栏和“格式”工具栏，也可以通过“视图”下拉菜单中的“工具栏”命令来显示或隐藏其它工具栏，如“表格与边框”、“绘图”和“图片”等19种工具栏。工具栏中用形象图标按钮表示该命令的作用，当鼠标停留在按钮时就