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数据库技术与应用 ——黄都培 主讲 本章要点 问题与思考 什么是查询,查询有什么意义及作用? 如何创建查询, ACCESS有几种创建查询的方法? ACCESS主要有哪几种查询,各自有何特色? 使用查询向导能够创建哪些查询? 在选择查询的设计视图中,若想显示某字段的查询结果,应如何设置? 在选择查询的设计视图中,若表示多个字段之间查询条件的或者关系,应如何设置? 在参数查询中如何设置参数输入提示信息? 在各种查询中如何设置各种条件表达式? 交叉查询主要适用什么情况?怎样设置交叉查询? 操作查询主要包括对表中数据的哪些操作? 不匹配项查询适用什么情况?怎样设置? 什么是嵌套查询,主要由哪些谓词引导? SQL查询是一种单独的查询吗?如何设置 和查看各种查询的SQL 语句? 6.1 查询的意义与应用 6.1.1 查询及其意义 6.1.2 ACESS查询的种类 6.1.3 使用向导创建查询 6.1.4 使用设计器创建查询 6.1.5 执行并保存查询 6.1.6 查询的主要视图 6.1.1查询及其意义 在 Access 数据库中,表是存储数据的最基本的数据库对象,而查询则是对表中的数据进行检索、统计、分析、浏览和更改的非常重要的数据库输出对象。表是将一项综合管理数据(根据规范化的要求)进行了分割,而查询则可以从多个表中查找到满足条件的记录组成一个动态数据表,并以数据表视图的方式显示。当关闭查询的数据表视图时,保存的是查询的结构,并不保存该查询结果的动态数据表。表和查询都是查询的数据源,表和查询也是窗体、报表、数据访问页的数据源。 在Access中,主要有选择查询、参数查询、交叉表查询、动作查询及SQL查询。 选择查询:主要用于从数据库表中浏览、检索、统计数据(最常用的); 参数查询:是通过运行查询时的参数定义、创建的动态查询结果,以便更多、更方便地查找有用的信息; 交叉表查询:用户可以以熟悉的电子数据表紧凑格式或分栏清算账目的形式显示大量的汇总数据,并自动地创建图形和图表。 操作查询:主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表,使得数据库中数据的维护更便利; SQL查询:SQL查询是用户使用结构化查询语言 (SQL) 来查询、更新和管理 Access 这样的关系数据库。在查询的“设计视图”中创建查询时,Access 将在后台构造等效的SQL语句。 6.1.3 使用向导创建查询 操作步骤如下: (1) 打开数据库文件; (2) 在“数据库”窗口,确定“查询”为操作对象; (3) 选择“使用向导创建查询”; (4) 进入“简单查询向导”窗口,选择可作为数据源的表或查询; (5) 选择查询中可用的字段;按照查询向导执行“下一步”; (6) 为查询设置名称,单击“完成”按钮。 6.1.4 使用设计器创建查询 操作步骤如下: (1) 打开数据库文件; (2) 在“数据库”窗口,确定“查询”为操作对象; (3) 选择“在设计视图中创建查询”; (4)在“显示表”窗口,选择可作为数据源的表或 查询,将其添加到“选择查询”窗口; (5) 在查询窗口,完成对“字段” “排序” “显示” “条件”等项的设置。 6.1.5 执行与保存查询 执行查询 在数据库窗口,双击已建的查询。 在“查询设计器”中,选择菜单“查询”|“运行”或单击工具栏的“!”执行查询。 保存查询 选择菜单“文件”|“保存”或单击工具栏的“保存”保存查询。 6.1.6 查询使用的主要视图 每个查询都有3种基本视图:设计视图、数据表视图和SQL视图 1.查询设计视图:用来设计查询的窗口,也可以修改查询的设计结构 。 2.数据表视图:用于显示按照用户在设计视图中指定的查询条件,在指定的表或查询中查找出来的包含指定字段的数据记录的集合,即查询的结果。 3.SQL视图:是用来显示当前查询的SQL语句的窗口 。 6.2 各种查询操作 6.2.1选择查询 6.2.2参数查询 6.2.3交叉表查询 6.2.4操作查询 6.2.5其它查询 6.2.1 选择查询 选择查询是最常见的查询类型,它可以从一个表或多个表中选择记录,对记录进行分组,并且在“数据表视图”中显示结果,还可以对记录进行求和、计数、求平均值以及进行其他类型的汇总计算。选择查询产生的结果是一组数据记录,这组数据记录称为“动态集” 查询设计视图中的选择查询窗口 1.在查询设计网格中需要设置的内容 字段:查询所需要的字段。 表: 字段的来源于哪个表。 排序:字段的排序方式(升序或降序)。 显示:当复选框选中时,字段将在查询结果中显示;否则,在查询结果中不显示。 条件:检索记录的条件(表达式)。 总计:可对指定字段进行“分组
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