Excel实战技巧与提高.ppt

OFFICE系列培训之---- Excel实战技巧与提高 序言 Excel用户水平的5个层次 知识结构 提纲 一、认识Excel 二、数据处理 三、函数与公式 四、高级图表 打开文件 专业修复的第三方软件： Recovery for Excel 认识界面 自定义工具栏 1、“视图”----“工具栏”----“自定义” 2、“工具”----“自定义” 认识选项 认识选项（续） 认识选项（续） 认识选项（续） 提纲 一、认识Excel 二、数据处理 三、函数与公式 四、高级图表 数据处理 1、自动填充 2、定义名称 3、数据有效性 4、自定义格式 5、条件格式 6、分类汇总 7、合并计算 8、数据透视表 1、自动填充 ? 等差填充 ? 日期填充 ? 文字填充 ? 特定填充 2、定义名称 1、插入名称。 “插入”-“名称”-“定义” 2、定义名称（续） 全局定义 与 局部定义： 1、默认情况下，为全局定义 2、局部定义命名方法：工作表名称+半角感叹号+名称 命名规则： 1、可用数字与字母组合，但不能以数字开头； 2、不能以R、C、r、c作为名称，如R、C在R1C1引用样式中表示行、列； 3、名称中不能包含空格，可用下划线或点号代替； 4、不能使用除了下换线、点号和反斜杠（\）意外的其他符号。允许使用问号，但不能作为名称的开头； 5、名称字符不能超过255个； 6、字母不区分大小写。 3、数据有效性 3、数据有效性（续） 3、数据有效性（续） 停止 4、自定义格式 可为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。 4、自定义格式（续） 4、自定义格式（续） 5、条件格式 格式—条件格式 5、条件格式（续） 实战：防止与检查重复输入的数据 6、合并计算 例：统计报销的金额/人次 7、分类汇总 可手动创建分级显示和自动生成分级显示。 8、数据透视表 初步的数据统计与分析 提纲 一、认识Excel 二、数据处理 三、函数与公式 四、高级图表 什么是函数？什么是公式？ 公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。 函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。 解读函数的参数 =IF(A10,SUM(B1:G1),” ”) 查看公式计算结果 使用公式审核工具分布求值 以=IF(A10,SUM(B1:G1),” ”)为例，执行“公式求值” 查看公式计算结果（续） 错误类型 常见的错误值及含义 函数与公式 1、文本/数字/日期/财务类函数讲解 2、实战案例综合应用 文本处理函数 用途：连接“”前后的字符、字段 文本处理函数 2、大小写字母转换 Lower 、Upper、 Proper 文本处理函数 3、全角半角函数 Widechar 、Asc 文本处理函数 4、生成A-Z Char Char(65)=A Char(66)=B Char(67)=C …… 文本处理函数 5、提取字符Left 、 Right 、Mid 数字计算函数 1、计算余数 数字计算函数 2、取整函数 Int Trunc 数字计算函数 3、四舍五入Round 数字计算函数 3、向上取整Roundup、向下取整Rounddown 日期与时间函数 1、4个基础日期函数 日期与时间函数 实战练习： 快速计算退休日期（假设：男60退休、女55退休） 日期与时间函数 2、Datedif函数 用途：计算两个日期之间的天数、月数或年数。 日期与时间函数 2、Datedif函数(续) 财务函数 概念解释： 财务函数 案例1：分10个月付清年利率为8%的10000元贷款，计算月支付金额。 =PTM（rate，nper，pv，[fv]，[type]） =PTM（8%/12，10，10000） = -1037.03 财务函数 案例3：某人将10000元投入一项事业，年回报率6%，计算3年后的累积金额。 =FV（rate，nper，pmt，[pv]， [type]） =PTM（6%，3，0，-10000） = 11910.16 财务函数 案例5：某人拟在5年后获得10000元，投资报酬率10%，计算现在应该投入的金额。 =PV（rate，nper，pmt，[fv]， [type]） =PV（10%，5，0，10000） = -6209.21 函数与公式 1、文本/数字/日期/财务类函数讲解 2、案例综合应用 1、相对单元格与