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目录 最常用的表包括哪些？？？ 一般报表的样本 单元格排版（数字与对齐） 单元格排版（字体与边框） 设计报表常用的几个函数 If 应用 - 判定条件返回是或否 If 应用 - 树形分类结构大类的补充 Trim/vlookup应用 - 查找唯一值 Sumif / Sum应用 $ - 一般A1样式中表绝对引用 在公式编辑时有两种引用样式： 一般A1样式、R1C1样式 一般A1样式，目前运用最多的； 特征： 列在前用字母表示，行在后用数字表示 例如： E4表示对E列第四行单元格的引用，这是一个完全相对引用，当复制公式到其它单元格时，它的参考位置也变成对应的新的单元格，和原单元格的相对偏移一样，可以认为是一个平移； $E$4表示对E列第四行单元格的完全绝对引用，当复制公式到其它单元格时，它的位置不会发生任何变化，仍然是$E$4 问题：1、 E$4 ？ E:E？ 13:13？ 2、 如果是跨表和跨工作簿又是怎么样的呢？ 3、 假设有删除插入行或列时地址会发生怎样的变化？ [ ] - R1C1引用样式中表相对引用 R1C1样式，其中R表示行前缀，C表示列前缀 如：R3C2表示我们第3行第2列的单元格，这是一个绝对引用，它所引用的地址在复制时是固定不变的，很直观； R[-1]C[-2]是一个相对应用，表示的含义就是公式对所在单元格的上一行前两列的单元格地址的应用，当复制公式到其它单元格时，它的参考位置也变成对应的新的单元格 问题： R1C[-2]？ RC[-2]？ RC？ 一般A1样式与R1C1样式间的切换 地址应用实例介绍 最常用的快捷操作方式介绍 快捷菜单自定义 数据透视表的操作 我们能否为整理报表节省时间？？？ 一般报表的整理与设计思路 原始清单下载 参数表的建立 收集汇总参数 收集汇总参数 对于原始资料的收集应遵循的原则 内容总结 Thank You 原始数据 （SAP、MES。。。） 附表： 参数表（规则） （12NC与物料名称、PID与Package等） 过渡表 （不一定必须 ) 集成报表 （包括透视表） A. 多参数时通过“”建立连接;B. 通过“Vlookup”查找到对应的参数Code A. 通过“Sumif”汇总报表；B. 报表版式定义及可扩充性;C. 样本：=SUMIF(Source!$E:$E,$A6E$3,Source!$D:$D)D. 关联参数：$A6E$3E. 报表复核 原始数据 的格式必须统一，不管是系统下载还是人工录入。正常情况下，原始数据不须做整理； 模板设计好后，应尽量减少删除剪切的动作，以减少误操作; 原始数据的更新一般采用清除内容或覆盖的方式； 作为检索字段的列要注意，里面的内容在附表中必需都能找到，换句话说就是附表要及时更新维护； 注意数据字段不能加单位（数值型和文本型的区别）。 Excel 培训 Tom Ni * Presented by 常用报表、排版 函数及应用 相对地址与绝对地址 常用快捷操作 透视表 模型的建立及思路 常用报表及版式 二维明细表 ( 一般为原始明细数据 ) 汇总报表 图表 。。。 函数及应用 函数分类 Financial Date Time Mathematics Calculation Find Database Text Logical Information If Logical Trim Text Vlookup/hlookup Find Sumif/sum Mathematics CONCATENATE/ Text Iserror Information Right/left/mid Text And/or Logical Round/~up/~down Mathematics Text/value Text If Sample: IF(A1=B1, C1,B1) 意思是：假设A1单元格等于B1单元格，则取C1的值， 否则（即不等的时候）取B1的值。 技巧：对于Excel自带的函数，当光标处于某一参数时会自动出现相关的说明。 Another Sample: 将报表中某列数据重复的行删除，只留最新的数据，时间相同时留 其中一行即可。操作方法：首先将数据按某数据列和时间排序，然后通过IF函数来找 出重复的行。=IF(K2=K1,TRUE,FALSE)，由此将TRUE的行删除即可