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Excel 97 文本输入与编辑 实习课件之一 本节课主要内容如下： 编辑单元格中的数据 选择数据区 自动对单元格数据求和 本节课主要内容如下： 编辑单元格中的数据 选择数据区 自动对单元格数据求和 本节课主要内容如下： 编辑单元格中的数据 选择数据区 自动对单元格数据求和 输入单元格中的数据 鼠标左键单击要选中的单元格 在输入行中输入文本或数据 请看下方视图 复制、移动单元格内容的方法 用工具栏中的按钮进行操作 用菜单栏中的菜单项操作 用快捷菜单操作 插入、删除空白单元格的操作 单击要插入单元格的位置。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“插入”选项。 在弹出的对话框中，选择单元格的移动方式，按确定。 对话框如下： 选择数据区 选择单元格区域 单元格区域内容的复制、移动和清除 行、列的插入和删除 选择单元格区域 连续单元格区域的选择 不连续单元格区域的选择 一行或数行单元格区域的选择 一列或数列单元格区域的选择 选择整个工作表 单元格区域内容的复制、删除和移动 单元格区域内容的复制、删除和移动，与单元格内容的复制、删除和移动相当类似，都使用三个菜单项或三个工具按钮来的组合运用来完成工作。请大家回忆单元格的复制、删除和移动操作序列。 请看右边操作流程图——〉 空白单元格行列的插入和删除 先激活要插入位置的行或列，方法在前面讲过 在激活区域点击右键弹出快捷菜单 选择插入或删除项 Excel 的自动求和函数 下节课所讲的内容提要 单元格的查找与替换 如何设置单元格格式 冻结拆分与撤销窗口冻结 撤销与恢复操作 * * 返回封面 Do the BEST ! 返回封面 Do the BEST ! Do the BEST ! 返回封面 用鼠标单击所要输入数据的单元格，这时，单元格会被一个黑框所包围，这代表此单元格正处于激活状态。 这可是主界面呀！ 这是编辑行 例子 编辑、修改已存在的数据 再次激活所要操作的单元格 双击后在激活的单元格中输入数据 或者，激活后在编辑行中修改数据 1、单击单元格 2、激活后，在编辑行中编辑 2、双击后直接修改 这里的所有数据单元格均可 以安以上操作修改、编辑。 例子 这里的三个按钮依次 是剪切、复制、粘贴 这是编辑菜单 中的内容，同 样可以用这里 的菜单命令完 成操作。 1、选定要复制的 单元格 2、点击工具栏上 的复制图标 3、激活要复制到 的单元格 4、点击工具栏上 的粘贴按钮 1、选定要移动的 单元格 2、点击工具栏上 的剪切图标 3、激活要移动到 的单元格 4、点击工具栏上 的粘贴按钮 例子 原位置 单元格 的移动 方向 选定后单击“确定” 单击要删除单元格的位置。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“删除”选项。 在弹出的对话框中，选择单元格的移动方式，按确定。 对话框如下： 原位置 单元格 的移动 方向 选定后单击“确定” 例子 返回主要内容 单击所选区域的第一单元格，按住Ctrl键不放， 选择其他单元格。 1、单击某一列号，即可选中该列单元格。 2、多列单元格的选择，可以将鼠标指向待选的第一个列号上，按着左键不放，拖至待选的最后一个列号上，释放左键。 单击工作表左上角的全选按钮，即可选择整个工作表 1、单击预选区域的第一单元格上按住鼠标左键，向所要扩展方向拖动，选中区域将反白显示。 △ 向右拖动，选中右边单元格 △ 向左拖动，选中左边单元格 △沿对角线拖动，选中矩形区域 2、单击所选区域的第一格单元格，将鼠标移动到所选区域的最后一个单元格，按住Shift键，单击这个单元格。 列号 行号 全选按钮 1、单击某一行号，即可选中该行单元格。 2、多行单元格的选择，可以将鼠标指向待选的第一个行号上，按着左键不放，拖至待选的最后一个行号上，释放左键。 开始 选定操作区域 按复制按钮 按剪切按钮 选定目标区域 选定目标区域 按粘贴钮 按粘贴钮 结束复制操作 结束移动操作 这是添加、删 除列的情况 这是添加、删 除行的情况 实例 自动求和功能要用到常用工具栏上的求和按钮，首先，我们要选择求和的区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但是，最后一个选中的单元格必须是空的，以便计算机写入求和结果。 要留出一个 空单元格呀 例子 返回选择单元格区域 这就是求和按钮 请大家预习课本第 79 - 83 页的有关内