Word的基本操作.pptVIP

第2章 Word 2010的基本操作 Word是微软公司推出的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件，它的界面友好、操作简单、功能强大。利用该组件，用户可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等非常精美的文档，满足不同用户的办公需求。 本章学习要点: 了解Word 2010工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档的文本编辑 设置文本格式 设置段落格式 2.1 初识Word 2010 与之前的老版本相比， Word 2010有了很大的改观。它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更加人性化、合理化，能够更全面的满足现代办公的需求。 2.2.1 新建文档 在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还增添了更快捷的方法。 1．一般创建方法 2．利用模版创建文档 2.3.2 选择文本 默认情况下，Word文档中的文本以白底黑字的状态显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。用户在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效，而在选择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。 1．利用鼠标选择文本 2．利用键盘选择文本 2.3.3 文本的插入和改写 在Word 2010中含有插入和改写两种编辑状态。在插入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标将自动后移；而在改写状态下输入文本时，新输入的文本内容将直接覆盖原来的文本内容。 2.3.4 文本的复制、移动与删除 在输入文本内容时，存在相同的内容，则可以使用复制功能。如果输入内容的位置错误，则可以通过移动文本来进行修改。利用文本的复制和移动功能，可以有效地避免重复输入所浪费的时间与精力。 1．复制文本内容 2．移动文本内容 3．删除文本内容 2.4 设置文本格式 文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以改变整个文档的视觉效果。 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊形式。 2.4.1 设置字体基本格式 Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体为Times New Roman，字号为5号，字体颜色为黑色，用户可以根据自己的需要对其重新设置。 1．利用【字体】组设置 2．利用【字体】对话框 3．利用浮动工具栏 2.4.2 设置缩放和间距 字符间距是指对文档中字符之间的距离进行控制。用户不仅可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符之间的间距，以及设置字符在垂直方向上的位置。通过这些设置，可以使文档更符合实际的工作需要。 1．设置缩放 2．设置字符间距 3．设置字符位置 2.4.3 添加边框和底纹 为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些文字更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、大方。同时，将不同的文字以多种颜色进行显示，也可以起到突出显示效果的作用。 1．添加边框 2．添加底纹 2.5 设置段落格式 所谓段落格式，是指以段落（两个回车符之间的文本内容）为单位的格式设置，包括对齐方式、段落缩减效果、行距和段落间距等内容。通过对段落格式的设置，可以使文档看起来更加条理清晰、结构分明、版面整洁。 2.5.1 设置段落对齐方式 段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横向排列方式。Word 2010为用户提供了左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。若要设置段落对齐方式，用户可以通过两种方法来进行。 1．利用【段落】组设置 2．利用对话框设置 2.5.2 设置段落缩进方式 段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向页内缩进的一段距离，如图2-48所示。它包括首行缩进、悬挂缩进、以及段落的左右边界缩进等形式。 2.5.3 设置段间距和行间距 段间距是指两个相邻段落之间的距离；行间距则是指文档中行与行之间的距离。设置段落的段间距和行间距，可以有效地改善文档版面的效果。 1．设置段间距 2．设置行间距 2.5.4 设置首字下沉 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的开始位置。 2.5.5 设置项目符号和编号 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以为其添加项目符号和编号。 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编号。 1．设置项目符号 2．添加段落编号 2.6