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三月份运行工作会议安排
三月份运行工作会议安排 浙江新宇教育后勤管理有限公司 2009年3月14日 会议安排 9:00—10:30 唐泳喜 1~2月项目及分公司经营现状回顾,存在问题、进展、解决方案 10:40—11:10 乐允 财务报销管理规定 11:10—11:30 张建军 2、3月份采购工作存在问题和几点想法 11:00— 12:00 黄丽珍 09年绩效方案 会议安排 12:30—13:00 中餐 会议安排 13:00—13:30 沈晓娴 公寓运行存在的问题和解决方案,综合办下月工作要点 13:30-14:00 钮金华 新监控检查标准 14:00-14:30 唐泳喜 项目分享 14:30—15:00 涂从江 总结 公寓运行现状及改进方案 1、公寓管理纳入分公司区域管理;分公司经理参与对公寓经理的日常考核和费用审核; 2、分公司经理必须在日常工作中加强对公寓项目的检查和督促;公寓项目经营管理的优劣将与分公司绩效考核挂钩; 3、监控部每月参照《公寓检查标准25条》进行检查; 4 、公寓工资审核流程:公寓经理→分公司经理→公司分管领导→分公司经理→项目财务(每月5日前) 5、月工作计划、人员信息等信息报送同上。 三月公司重点工作: 召开重要合作伙伴(供应商)会议 以分公司为单位,召开仓管会议 召开采购经验交流会议 市场走访掌握第一手市场信息 召开1季度项目经理以上人员的经营会议 BSC的改进、推进、分享 推进管理人员交叉交流及培训试点 推行楼层考核机制 指导项目开展“3.15消费者权益日”活动 启动“培训月”主题活动 开展春季卫生防疫工作 完成部分项目的A级审核申请工作 巡查温州和台州分公司 检查台州中学公寓 调整中学公寓管理模式,在吴高公寓试点 三月公司重点工作: 启动编制公司对外拓展手册 公司新招行政助理评估 《新宇之声报》编辑出版 完成成本核算系统开发,调试 进行专项大检查及满意度调查 指导新近财务人员的培训与实习 借助集团及外部专业人员的力量商讨降低或化解税务风险的途径 NC财务软件平台的年初财务数据及本年度凭证录入 梳理费用报销流程及审批规定,协助综合办编写操作培训手册中财务模块部分的内容 公寓项目住宿人数的确认与托管费用的催收 参加校园招聘 分项目进行劳务外派宣讲并签订劳动合同 探亲交通费的报销审核 监控实施条例(修改版) 本条例适用于食堂经理、食堂经理助理、分公司经理、分公司副经理 重大违规考核项: 满意度得分低于与校方签订的最低满意度值; 因管理不善,造成人员重伤或死亡的; 因工作不力或处置失当,造成火灾、严重的设施和设备安全事故、学生意外事故或群体性事件的; 违反公司财务管理规定,截留收益,私设小金库或谋取额外收入的; 因自身的失误给集团的经济或声誉造成了重大损失或损害的。 监控实施条例(修改版) 基础考核项: 根据公司下发的《监控检查明细表》中所有带★的条例为企业生存线,违反企业生存线标准的,公司将按项目经理300元,经理助理100元,分公司经理100元,分公司副经理50元进行扣罚处理;其它按运行项处理,第一次警告,一学期中同一现象发生二次参照企业生存线罚款标准减半罚款,同一现象发生三次及三次以上按企业生存线标准扣罚。 满意度考核: 本年度满意度调查分成2类,其中1类:每月(1~2月份合并调查)由监控部门在食堂内抽查;2类:由监控部每季度1次汇同学校总务部门一起在教室随机抽查2个班。每次调查完,由监控部门按照综合分排名。排名奖惩设前三名和后三名。 成功在于系统,卓越在于细节! * * 存在上述条款中任何一款,项目负责人及分公司负责人当月及当年管理考核直接为“0”,同时根据情节,处于相关责任人掉岗或警告直至开除处分。
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