上海交大目标范围管理.pptVIP

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上海交大目标范围管理

4.0 项目启动 ?需求分析 (1)需求识别 ★ 市场需求 ★ 竞争需求 ★ 技术需求 ★ 法律需求 需求识别案例 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧,希望将房屋重新装修一番,当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,您如何描述需求呢? —需求的描述 —责任是否明确:一方面是客户没有明确告诉委托人他所希望的目标,另一方面是委托人也没有进行充分调查与研究 ?可行性分析 机会研究 初步可行性分析 详细可行性分析 详细可行性分析内容 市场需求分析 技术可行性 经济性 投资 风险 社会效应 资源需求 (2)需求建议书 (Requirement for Proposal ,RFP) ?客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求所要进行的全面工作的书面文件 项目工作陈述 项目目标要求 客户供应条款 合同类型 客户付款方式 项目时间要求 对承约商项目申请书的要求 承约商项目申请书的评价标准 需求建议书的内容(1) 项目工作陈述 例:房屋装修要说明是对旧房子装修,风格及样式,装修的范围 项目的目标 交付物、成本、进度 项目目标的规定 物理参数、操作参数,如盖房要求可能包括总计5000平方米的面积,8间卧式,2间浴室,一间双车道车库,中央空调和一个游泳池. 需求建议书的内容(2) 客户供应 项目实施上客户提供的保障,物品供应等 客户的付款方式 这是承约商最为关心的,如分期付款、一次性付款等 例某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公司20%的款项,项目完成50%再支付30%的款项,项目完成竣工后支付剩余50%资金。 项目的进度计划 这是客户最为关心的,如装修房子的及时完成可以保证你尽早的享受舒适的居住条件 需求建议书的内容(3) 对交付物的评价标准 项目实施的最终标准是客户满意,否则承约商很难获得所期望的利润 有关承约商投标的事项 应规定建议书的格式及投标方案的内容 投标方案的评审标准 可能包括:承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本 案例:东方公司办公楼建设项目 需求建议书 有关单位: 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是:建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼。 6、合同类型 合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 7、到期日 承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份建议书备份。 8、时间表 东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是6个月,从5月1日到10月30日,所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司。 9、付款方式 当项目完成了1/3时付总额的1/3 当项目完成了2/3时再付总额的1/3 当东方公司已经满意于项目100%的完成,并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3 东方公司办公楼建设项目需求建议书 10、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容: (1)方法。承约商能清晰地理解需求建议书,理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法,要求对每个任务的详细描述,任务如何完成的详细描述 (2)交付物。承约商要提供交付物的详细描述 (3)进度计划。列出甘特图或网络图表,列出每月要执行的详细任务的时间表,以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 (4)经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目,包括客户姓名、地址和电话在号码 (5)人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历,以及他们在类似项目中的成绩 (6)成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单. 东方公司办公楼建设项目需求建议书 11、申请书评价标准 (1)方案(30%)。承约商提出建设方案 (2)经验(30%)。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 (3)成本(30%)。承约商申请书中所列的固定成本 (4)进度计划(10%)。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目,承约商应提供详细的施工计划. ?项目方案的确定 (1)项目识别 (2)项目构思 (3)项目方案选择 生产因素 市场因素 财务因素 员工因素 其他因素 项目识别 所谓项目识别就是面对客户已识别的需求,承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。 项目识别与需求识别的不同: 需求识别是客户的一种行为 项目识别是承约商的行为. 识别需求与项目识别案例 识别需求是: 从可能的方案有三个,在煤气管道上安装热水器、安装电热水器、安装太阳能热水器等 经过调查、比较及分析决定选用太阳能热水器,便可准备需求建议书。 项目识别 承约商在接到需求建议书之后,虽然客户表明是安装一套太阳能热水器,但其类型、性能等差异很大

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