中文PowerPoint基本操作.pptVIP

第5章 中文PowerPoint 2003基本操作 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 本章着重介绍PowerPoint 2003 的基本操作，包括一些常用的操作技术和操作技巧，使读者能很快掌握PowerPoint 2003的基本功能，并能在工作中加以应用。 本章目录 5.1 PowerPoint 2003启动方法，视窗界面及视图方式 5.2 演示文稿的创建 5.3 幻灯片管理 5.4 演示文稿的排版 5.5 丰富幻灯片的效果 5.6 创建超级链接 5.7 演示文稿的放映及打印 5.1　 PowerPoint 2003启动方法、视窗界面及视图方式 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 （1） 启动 在Windows环境下，用鼠标单击【开始】→【程序】→【Microsoft PowerPoint】菜单命令进入PowerPoint 2003。 （2） 退出 用鼠标单击PowerPoint 2003主窗口中右上角的【关闭按纽】，如果演示文稿的内容已经存盘，则系统立即关闭；如果演示文稿中的内容还没有存盘，这时系统会弹出对话框，根据用户的选择做进一步处理。 5.1.2 PowerPoint 2003的视窗界面 5.1.3 PowerPoint 2003的视图方式 PowerPoint有三种主要视图： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 5.2 演示文稿的创建 5.2.1 建立“空演示文稿” 空演示文稿允许从一个空白页面开始设计，PowerPoint不提供任何设计元素或建议。 单击菜单【文件】 【新建】。 5.2.2 根据设计模板”创建演示文稿 选择“根据设计模板”创建演示文稿后，将打开“幻灯片设计”任务窗格，它包含“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”三项设计内容。 5.2.3 根据内容提示向导”创建演示文稿 快速、有效地创建一个具有专业水平的演示文稿的最简单的方法是利用系统提供的向导功能，在“内容提示向导”的引导下，不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，而且还能引导用户输入演示文稿的主要内容。 5.2.4 “根据现有演示文稿新建”演示文稿 操作如下： 如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，在【文件】菜单上，单击【新建】。 在“根据现有演示文稿...”下，单击“选择演示文稿”。 在文件列表中，单击所要的演示文稿，再单击“创建”。 根据需要更改演示文稿，然后在【文件】菜单上，单击【另存为】。 在“文件名”框中，输入新演示文稿的名称。 单击【保存】。 5.3 幻灯片管理 5.3.1 插入新幻灯片 例如:在已经做好的“中国传统节日”演示文稿中添加一张“端午节”的幻灯片。 先打开“中国传统节日.ppt”演示文稿文件； 单击菜单栏中的【视图】?【普通】； 如果要在第四张幻灯片的后面插入一张幻灯片，则选中第四张幻灯片，然后单击菜单栏中的【插入】?“新幻灯片”，PowerPoint就会添加一张新的幻灯片，然后选择合适的应用幻灯片版式； 在标题框处输入“端午节”，然后再选中标题下面的文本框，单击菜单【插入】?【图片】?【来自文件】，找到要插入的图片文件，然后确定，适当调整插入文件的大小；再给幻灯片输入相关的文字； 最后单击标题栏中的【文件】?【保存】，这样就完成了对幻灯片的插入。 5.3.2 在演示文稿中插入已有幻灯片 把已有的幻灯片插入到其他演示文稿中。如将“新世界七大奇迹.ppt”演示文稿中的幻灯片插入到“中国传统节日.ppt”演示文稿中。 打开“中国传统节日.ppt”演示文稿文件。 如果要在最后一张幻灯片的后面添加“新世界七大奇迹.ppt”中的幻灯片，则先选中最后一张幻灯片，然后单击菜单栏中的【插入】?【幻灯片（从文件）】。 单击【浏览】按钮，打开“浏览”对话框，找到“新世界七大奇迹.ppt”演示文稿所在的文件夹，单击选定 “新世界七大奇迹.ppt”. 在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击第一张幻灯片，再单击对话框中的【插入】按钮。 单击“幻灯片搜索器”对话框中的【关闭】按钮. 5.3.2 在演示文稿中插入已有幻灯片 如果需要插入多张幻灯片，可以依次选定这些幻灯片，然后单击对话框中的【插入】按钮。如果插入所有的幻灯片，单击对话框中的【全部插入】按钮即可。 5.3.3 删除幻灯片