公式与函数.pptVIP

自动计算功能不仅会计算总和、平均值、项目个敷，还可以计算最大值、最小值、数字计数等。若要燮更目前计算的项目，可如下操作： 在状态栏按右键 选择所要的计算功 能，功能前显示打 勾符虢，表示含列 在状态列，此例请 加选最大值、最小 值2项 可看出此次奖金发放最少是0元，最都是8000元 3 公式与函数 在单元格建立公式 相对参照位址与绝对参照位址 函数的使用方法 插入函数的综合练习-奖金发放作业 不需要公式也能得知计算结果 3-1 在单元格建立公式 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。 3-1-1 公式的表示法 Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为： 若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入： 意思是Excel会将Al单元格的值十A2单元格的值，然后把结果显示在A3单元格中。 3-1-2 输入公式 输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。现在我们就来练习建立公式，请开殷范例文件Ch03-01，我们已在其中输入了两个学生的成绩： 我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、 理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。 请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”： 函数方块 在此输入“＝” 接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列中： 此时B2被虚线框包围住 B2自动输入到公式中 再输入，+，然后选取C2单元格，继续输入，+，选取D2单元格，如此公式的内容便输入完成了： 最后按下数据编辑列上的翰入钮 或按下 键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中： 数据编辑列会显示公式 单元格显示公式计算的结果 Tip:若想直接在单元格中查看公式，可按下 + 键 键在 键的上方，在公式和计算结果间做切换。 你也可以直接在E2储存格中，以键盘直接输入“=82十C2十D2”、再按下Enter键来输入公式 3-1-3 自动更新结果 公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。以上例来说，假设当公式建好以后，才发现”王书桓”的英文成绩打错了，应该是”90”分才对，当我们将单元格B2的值改成”90”，E2单元格中的计算结果立即从220更新为225： 自动更新计算结果了 3-2 相对参照位址与绝对参照位址 3-2-1 相对与绝对参照的差异 公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、 C4；而绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上”$”符号，例如：$B$l、$C$4。 假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第一个红绿灯后右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概念。 另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为”中正路二段60号”，这就是绝对参照地址的概念，由于地址具有唯一性，所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的永远是同一个地点。 将这两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。 3-2-2 实例说明 底下我们以实例为你说明相对引用地址与绝对参照地址的使用方式。先选取D2单元格，在其中输入公式”=B2十C2”并计算出结果，根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在D3单元格输入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2。 选取D3单元格，然后在数据编辑列中输入”=B3”。 按下 键，B3会切换成$B$3的绝对参照地址： 你也可以直接在资料编辑列中输入=$B$3。 切换相对引用与绝对参照地址的快速键 键可循序切换单元格地址的参照类型，每 按一次 键，参照地址的类型就会改变，其 切换结果如右： 接着输入“+ C3”，再按下F4键将C3变成$C$3，最后按下 键，公式就建立完成了： D3的公式內容 D2及D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的计算结果却一样。到底它们差别在哪里呢？选定D2：D3单元格，拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到E2：E3储存格： 计算结果不同了 相对地址公式 D2的公式=B2+C2，使用了相对 位址，表示要计算D2往左找两个储存 格(B2、C2)的总和，因此当公式复制 到E2单元格后，便改成从E2往左找两 个