行政人员应有的档案管理素养-国立高雄师范大学.ppt

所謂機密檔案是指：依法規定列為機密等級的檔案。 機密文書辦理歸檔前應以機密檔案專用封套裝封。 封面欄位應載項目 年度、分類號 收發文字號、被併案文號 單位名稱 案由或案名 案卷內文件起迄日期 頁數、件數、附件數 機密等級 保密期限或解密條件 保存年限 備註 填寫機密封套應注意事項 案由應於無洩密之虞下簡扼摘述。 解密條件務必請承辦人填寫解密日期（保密期限應不可逾保存年限），倘若承辦人無法判別解密日期，建議先行填寫預定之解密時間。 封套封口（含上、下封口）處，承辦人應加蓋職名章或簽名。 機密等級由本機關核定 1.填意見表及通知單，陳核後通知原受文機關。 2.填記錄單。 3.承辦人將表單及公文送交單位負責人員確認及清點。 4.各單位彙整後送交文書組。 機密等級由他機關核定 1.填意見表及建議單陳核後，以建議函知原機密等級核定機關變更。 2.填寫意見表及記錄單，若原機密文書判核結果為發文尚需填寫通知單陳核後，通知原受文機關辦理變更事宜。 3.承辦人將表單及公文送交單位負責人員確認及清點。 4.各單位彙整後送交文書組。 調案人填具調檔單申請調案 查檢有無複製品 是 否 檔管人員檢出檔案原件 檔管人員核算並註記件數.頁數及檔案應歸還日期於調案單 相關主管核准申請 否 結束 開 始 是 校內借調檔案原則 主管案件－單位主管。 非主管案件－單位主管-承辦業務主管或主任秘書。 機密檔案－