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第六章 办公中演示文稿的制作 本章主要内容 制作公司简介演示文稿 制作音画同步的音乐幻灯片 第一节 公司简介演示文稿的制作 在企业交流和对外宣传中，为了让合作伙伴和客户更好地了解自己，经常要用PowerPoint来制作图文并茂、生动美观的演示文稿，直观地展示企业风采。 本节以制作公司简介演示文稿来了解演示文稿的制作过程。 实例效果如图所示。 操作步骤（1） 新建并制作幻灯片 启动PowerPoint，创建一个空白演示文稿，并保存该演示文稿。 制作标题幻灯片。 制作“公司简介”幻灯片。 制作“公司理念”幻灯片。 制作“公司目标”幻灯片。 制作“公司组织结构”幻灯片。 制作“服务满意度调查”图表幻灯片。 制作“培训信息”幻灯片。 制作“联系我们”幻灯片。 操作步骤（2） 放映幻灯片 选择“幻灯片放映”/“观看放映”命令，即可开始放映幻灯片. 切换和放映幻灯片. 设置幻灯片中对象的动画效果 为了在放映时让幻灯片中的标题、文本等对象出现动 画效果，可对每张幻灯片进行动画效果设置。分别选中 各张幻灯片，选择“幻灯片放映”/“动画方案”命令，则在任 务窗格中出现幻灯片设计的动画方案选项。 操作步骤（3） 设置幻灯片切换的方式 选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令。在右侧的任务窗格中进行设置。 建立超链接 在幻灯片播放过程中，可以通过设置超链接从一张幻灯片切换到演示文稿中的任一张幻灯片。 自动放映幻灯片。 选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令，在“换片方式”中进行选择设置。 主要知识点（1） 创建演示文稿框架 快速创建演示文稿框架的方法有三种。一是利用向导创建。二是利用“空演示文稿”创建 。三是利用“设计模板”创建演示文稿。 幻灯片中文本的输入与编辑 在幻灯片编辑区直接输入文本。 在幻灯片大纲区输入文本。 幻灯片中文本的编辑。 主要知识点（2） 演示文稿母版 母版是用来定义演示文稿格式的，它可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、图片等。 演示文稿母版类型 。 恢复母版中的占位符 。 在幻灯片中添加页眉页脚 页眉、页脚的内容往往也是每一张幻灯片所要表现的内容。根据演示文稿的类型，可以分为幻灯片的页眉、页脚和备注，讲义的页眉、页脚。 主要知识点（3） 配色方案的修改 配色方案是由文本颜色、背景颜色等八种颜色组成的一组用于演示文稿的预设颜色方案。 幻灯片版式的更新 幻灯片的版式选取好之后，在制作的过程中，还可以修改或更新。 幻灯片中旁白的录制 选择“幻灯片放映”/“录制旁白”命令 幻灯片的页面设置与打印 第二节 制作音画同步的音乐幻灯片 利用PowerPoint可以制作图文并茂、音画同步的精美音乐幻灯片，同时，还可以将制作完成的音乐幻灯片打包成CD数据包，在没有安装PowerPoint的计算机上进行放映。 本节实例为制作音画同步的音乐幻灯片。 实例效果如图所示。 操作步骤（1） 新建空白版式演示文稿 设置幻灯片背景 单击第一张幻灯片，选择“格式”/“背景”命令，打开“背景”对话框。在各选项卡下进行设置。 在幻灯片中插入对象 插入静态图片。 插入Flash动画。 插入艺术字或文本框 。 插入个性化图形 。 操作步骤（2） 添加连续的背景音乐 选中首张幻灯片，选择“插入”/“影片和声音”/“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 选择要插入的音乐文件后，单击“确定”按钮 。 在幻灯片上出现一个声音图标，同时，会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”的信息框，如图6-36所示，单击“自动”按钮，即可将选定的音频文件插入到当前幻灯片中，并且在放映幻灯片时自动播放音乐。 设置连续播放效果， 利用自定义动画设置幻灯片中各个对象的动画效果 设置幻灯片的切换效果 选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令，显示 “幻灯片切换”任务窗格， 操作步骤（3） 对幻灯片播放进行排练计时。 选择“幻灯片放映”/“排练计时”命令，即开始播放幻灯片，同时打开“预演”工具栏 放映幻灯片 单击“幻灯片放映”/“观看放映”命令 音乐幻灯片打包 主要知识点（1） 插入连续音乐 在PPT演示文稿中，可以将WAV格式的音乐文件附加到幻灯片中，成为幻灯片的一部分。 动画效果设置 动画效果设置是指对幻灯片中的标题、文本、多媒体对象等设置放映时出现的动画方式，可以通过“动画方案”和“自定义动画”两种方式进行设置。 利用动画方案设置动画 自定义动画 主要知识点（2） 幻灯片放映方式设置 选择“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框， 进行设置。 自定义放映的设置 选择“幻灯片放映”/“自定义放映”命令，打开“