地区团体申请中西区区议会拨款筹办社区参与活动的主要注意事项此.docVIP

地區團體申請中西區區議會撥款 籌辦社區參與活動的主要注意事項 此文件供負責籌辦社區參與活動的人員參閱，旨在提醒機構/團體的負責人員在籌辦活動時需要注意的事項，以確保籌辦活動的過程符合有關法例及基本的安全要求。申請區議會撥款籌辦社區參與活動的地區機構/團體，在舉辦大型活動(參與人數在500人或以上，歷時至少一小時)時，必須細閱下列事項。由於每項活動情況有別，本文件並不包括所有需要注意的事項，機構/團體應留意其他相關法例。至於其他類型的活動，機構/團體可視乎情況參閱相關的注意事項。 保險事項 必須為工作人員(包括全職、兼職及為籌辦是次活動而聘用的臨時員工)購買員工保險。 建議為所有活動購買個別的或全年性的公眾責任及意外保險。 如要蓋建高於1.7米的臨時搭建物(如帳蓬、由木板搭建的背幕、鋼鐵龍門架等)，或其他大型搭建物(如舞台)，建議： 由籌辦活動的機構/團體購買或要求活動承辦商購買公眾責任及意外保險；及 在活動前獲得屋宇署的名單上獲授權人士或註冊結構工程師簽發的臨時搭建物的安全證明。 法例/安全要求 如活動需要鋪設及接駁電力，必須： 安排註冊電器技工進行鋪設及接駁工作；及 確保電線及接駁位置有足夠保護措施，並貼上顯著的提示。 如活動涉及有危險性的節目，如功夫表演、雜技、涉及利器、武器、火焰或煙火的演出、舞龍舞獅等，必須安排安全措施及申請相關牌照。 必須確保於活動進行前取得相關牌照(如抽獎、機動遊戲、臨時食品加工等)。 活動場地必須預留緊急車輛通道。如有攤位，其間距必須符合消防條例。 請參考夾附的各類常用政府牌照、批准書及指引一覽表(附件)。 活動安排 必須安排足夠駐場工作人員及要求活動承辦商提供足夠駐場技術支援人員。 建議指定一名人員為活動安全負責人，統籌場地的安全事宜。 必須為惡劣天氣作準備。 必須為活動安排駐場急救服務(包括聖約翰救傷隊、紅十字會、醫療輔助隊或其他合資格的醫護人員)。 必須在活動開始及期間定期巡查，並確定： 參與單位的物資沒有阻塞消防及疏散通道； 所有電線及接駁位置有足夠保護措施，並貼上顯著的提示；及 有足夠出入口、救傷站等指示牌。 中西區區議會秘書處 (二零一三年月) 中西區區議會財委會文件第39/2013號 中西區區議會事務工作小組文件第/2013號(修訂) 附件VIII