第8章资料的新增、修改与删除.pptVIP

第 8 章 資料的 新增、修改與刪除 本章提要 8-1 使用 SQL Server Management Studio 管理工具編輯資料 8-2 新增記錄 ― INSERT 敘述 8-3 簡易查詢 ― SELECT 敘述初體驗 8-4 用查詢結果建立新資料表 ― SELECT INTO 8-5 更新記錄 ― UPDATE 敘述 8-6 刪除記錄 ― DELETE 與 TRUNCATE TABLE 8-1 使用 SQL Server Management Studio 管理工具編輯資料 首先介紹在 SQL Server Management Studio 中編輯資料的技巧。 在 SQL Server Management Studio 中, 我們可以先執行一道查詢手續, 從資料庫中取出符合特定要求的資料, 然後直接在查詢結果上進行新增、修改、刪除記錄的動作。 開啟及查詢資料表 一看到要執行查詢, 可能馬上就有人反應『那是不是要先設計查詢啊？』 不急, 此處執行查詢的目的, 純粹是為了顯示資料表中的記錄以進行編輯, 只要利用 SQL Server Management Studio 管理工具內建的查詢就夠了。 首先開啟要查詢的資料表： 開啟及查詢資料表 開啟及查詢資料表 開啟及查詢資料表 開啟資料表後, 請在工具列執行『檢視 / 屬性視窗』命令開啟屬性窗格, 我們可以在屬性窗格內設定查詢的條件。 查詢條件大致有查詢前幾筆資料列和查詢前百分之幾的資料列 2 種。 查詢前幾筆資料列 當資料筆數不多時, 可以使用這個查詢條件, 指定查詢資料表的前幾筆記錄： 開啟及查詢資料表 開啟及查詢資料表 查詢前百分之幾的資料列 另一個條件則可以查詢所有資料的前百分之幾筆資料：(如下頁) 結果窗格除可以了顯示資料查詢的結果, 還可以在此進行資料的編輯。 開啟及查詢資料表 在結果窗格編輯資料時的限制 當顯示查詢結果後, 理應可以開始進行資料編輯的工作, 但在這之前, 我們必須先提醒您在結果窗格中編輯資料的一些限制, 免得您 動輒得咎, 破壞了編輯資料的雅興。 在結果窗格編輯資料時的限制 整個查詢結果的限制 首先您必須確定, 查詢結果是否可以接受編輯。 因為有些情況我們是無法直接在查詢結果上變更資料內容的, 例如沒有變更資料表的權限、查詢結果沒有足夠的資訊可以辨識出每一筆記錄 (常發生在沒有顯示 Primary key 欄位的查詢結果上) ... 。 還有些情況目前不方便列出 (因為我們暫時還不會遇到), 不過各位可以到 SQL Server 線上叢書搜尋 更新結果的規格 標題, 以取得完整的說明。 在結果窗格編輯資料時的限制 欄位的限制 確定查詢結果可以接受編輯後, 再來就是注意欄位的限制了： 有些資料型別的欄位是不允許在結果窗格中輸入或修改的, 像 timestamp 以及 binary 類型 (包括 binary、varbinary、image 三種型別)。遇到這種欄位, 只要忽略就可以了。 若欄位的值可以自動產生, 請不要費事去更動它。像計算欄位、設定識別 (IDENTITY) 屬性的欄位、利用 NEWID() 函數自動產生值的 uniqueidentifier 型別的欄位。 在結果窗格編輯資料時的限制 再來就是自己要小心了, 若您企圖輸入任何不符合欄位定義 (包括資料型別、長度、屬性、各項條件約束設定) 的值, 都是會被打回票的。 建議您在編輯資料之前, 先在物件總管窗格中欲編輯的資料表上按滑鼠右鈕執行『修改』命令, 查看一下各欄位的定義內容比較保險。 在結果窗格編輯資料時的限制 其實, 各位對於上述所說的限制不用太在意, 因為除了資料庫設計者會因測試的需要而直接在查詢結果上編輯資料外, 一般的資料庫使用者很少會接觸到, 所以您只要讓自己在測試時, 不要出錯就行了。 在結果窗格中的編輯技巧 想必已經有人等得不耐煩了, 我們現在馬上就為您介紹在結果窗格中修改、新增以及刪除記錄的方法。 修改現有記錄內容 修改現有記錄內容的操作步驟如下, 此處以練習 01 的客戶資料表為例。 請在物件總管窗格選取客戶資料表, 再按滑鼠右鈕執行『開啟資料表』命令, 開啟資料表： 在結果窗格中的編輯技巧 1). 先將插入點移到欲修改的欄位上。假若查詢結果上的記錄很多, 您可以利用下方的快速移動工具來幫助您： 在結果窗格中的編輯技巧 2). 修改欄位值。這裏順便介紹幾項編輯小技巧及注意事項： 若想修改欄位中的幾個字, 而此時卻顯示選取整個欄位值, 可以按一下 F2 鍵, 插入點就會出現了。 在 允許 NULL 的欄位中, 若要將值改成 NULL, 請按 Ctrl + O 鍵, 則儲存後, 該欄位會顯示 NULL。注意！將欄位值完全清除並不會填入 NULL。 若有