微机及网络管理规定.doc

微机及网络管理 一、职责 （一）企管规划室职责 1、企管规划室是微机及其网络的归口管理部门，根据实际工作需要，及时修订微机网络管理规定。 2、负责集团内部局域网主干网络拓扑结构的规划、设计、实施以及主干网络设备（含安全防护设备）的采购、管理、维护。 3、负责集团内部局域网IP/MAC地址绑定、内网邮箱开通，统一管理人事管理系统、财务管理系统、供应链管理系统、生产制造管理系统局域网，以及应用产品数据管理系统的公司技术局域网和集团总部互联网管理维护等工作。 4、负责集团总部所有软件的采购工作。负责用友软件的安装部署以及使用权限的设置等工作。 5、负责办理集团中心机房的建设，及内部设备的更新、维护，保障设备正常运行和存储数据的安全。 6、负责集团总部微机和网络设备的采购、维修等工作。 7、微机网络管理员负责管理集团室微机及附件、应用软件的台帐和集团总部内部网络线路连接图。 8、负责集团域名、网站空间的管理和维护工作。 9、负责对各公司的微机及网络管理工作进行指导及检查、监督。 （二）各公司职责 1、各公司董事长对本公司微机管理和网络管理工作负责，为第一责任人。 2、各公司必须明确本公司微机网络管理部门及主要负责人，并制定出相应的内部管理规定。 （三）各公司微机网络管理员职责 1、本公司所有微机、打印机等办公设备的采购、维修、维护工作。 2、公司微机及附件、应用软件的台帐登记、资料管理，及使用检查、监督工作。内部网络线路连接图，于每季度1号前报集团企管规划室。 3、负责本公司专用软件和应用管理软件系统的采购工作。 4、管理本公司网站域名、空间以及网站的更新和维护工作。 5、负责本公司互联网网络的管理维护（路由表的设置、关键网络设置的标识、网络连接图），并协助集团企管规划室进行内部局域网网络管理。内部局域网和互联网网络的综合布线、日常维护以及网络设备采购、维护等工作由本公司负责。 6、负责于每季度初10日内报送上季度的《微机网络季度报表》，并将微机台帐、软件使用台账等电子表以邮件形式报送至集团企管规划室。 7、负责本公司机房的建设，及内部设备的更新、维护，保障设备正常运行和存储数据的安全。 二、工作程序 以下为企管规划室工作程序，各公司可根据上述（二）各公司职责条款制定相应程序。 （一）采购 1、微机、复印机、打印机及相关网络设备的采购 由集团直属室提报设备需求（型号及配置，或费用标准），经集团总经理、董事长批准，企管规划室统一采购，记入集团微机台帐。（登记主机编码等内容）（附表二十五公司微机台帐见232页）。各公司购置计算机及相关网络设备，需报公司总经理、董事长批准后方可购置，计入公司微机台帐。 2、软件的采购 集团企管规划室负责所有软件的采购工作。 （1）操作系统、OFFICE、杀毒软件等常用软件，由企管规划室报集团总经理、董事长批准后，统一采购，集团内部统一使用。 （2）二维/三维CAD、SOLDWORKS等专用软件，由各公司提报需求，经各公司董事长、总经理同意，报集团总经理、董事长批准后，由公司采购，登记存档，计入集团软件应用台帐（附表二十六公司软件台帐见232页），费用由需求单位承担。 （3）各种应用管理软件系统由各公司提报要求，经各公司总经理、董事长统一，报集团总经理、董事长批准后，由公司采购，登记存档，计入集团软件应用平台，（附表二十六公司软件台帐见232页）费用由需求单位承担。 （二）安装调试 1、微机、网络等设备的安装调试 集团直属室微机、网络等设备的安装，由集团直属室提出需求，由企管规划室统一安装调试。 2、软件的安装调试 集团直属室软件的安装，由集团直属室提出需求，由企管规划室统一安装调试。各公司财务用友软件的安装由各公司提报需求，公司总经理、董事长同意后，企管规划室负责安装调试，各公司微机网络管理员协助。其他非常规软件的安装调试由各公司董事长或总经理批准后，各公司微机网络管理员负责安装调试，报集团企管规划室备案。 （三）使用 1、微机等办公设备的使用检查、监督。 企管规划室对集团室以及各公司微机等办公设备的使用情况进行监督。每半年组织一次检查，并将检查结果报集团总经理。 2、软件的使用检查、监督。 企管规划室对集团室以及各公司所有软件的使用情况进行监督。每季组织一次检查，并将检查结果报集团总经理。 3、网络线路及其设备的使用检查、监督。 企管规划室对集团室以及各公司网络线路及其设备的使用情况进行监督。每月组织一次检查，并将检查结果报集团总经理。 （四）维修 1、集团直属室微机（包含网络设备）出现的软、硬件故障，由使用人填写微机维修单（附表二十七见233页），经部门主要负责人签字，报企管规划室维修。 2、企管规划室协助公司微机网络管理员排除故障。 （五）调换 1、集团直属室及各公司间调换微机，须填写微机调换单（附