主题五信息资源管理.doc

主题五 信息资源管理 一、信息资源管理的目的与方法 【知识链接】 1、信息管理的目的在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值。 2、管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。 3、各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。 4、信息资源的分类 （1）一般采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类； （2）广为使用的有两种分类方法:学科分类和主题分类； （3）学科分类法由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准，如图书馆； （4）主题分类法则具有一定的随意性，如网站资源。 5、信息资源管理的方式 管理方式 特点 人工管理 灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 文件管理 方便信息的整理、加工和检索，适用于个人数字资源的管理。 数据库管理 便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，同一时间可供多人异地使用，适合于大量、专门化的信息资源管理。 【同步练习】 1、传统图书馆藏书管理的一般过程是（ ）。 ①采购图书 ②书刊分类，编著目录 ③上架管理 ④借阅信息管理 A．①②③④ B．②③④① C．③①②④ D．④①②③ 2、目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科和主题分类两种。以下应用实例中所使用的分类方法属于学科分类的是（ ）。 A. 中学图书馆图书分类法 B．搜狐网站的分类搜索 C．杂志的邮发代号分类 D．机动车牌号码分类 3、学校图书馆实行数字化管理，它的主要作用体现在（ ）。 A．保证良好的信息组织，方便信息检索 B．方便信息的加工 C．方便信息的交流 D．方便信息的修改 4、(多选)以下哪些活动明显体现出信息资源管理的价值?（ ） A．分析数据作出天气预报信息 B．从学生测试成绩中分析存在的问题 C．操场上正在进行篮球比赛 D．大家正在看电视 5、请判断下面几种信息资源管理方式所属的类型。 (1)网站提供的同学录信息属于 （ c ） (2)利用电子表格管理同学录信息属于 （b ） (3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于 （a ） A．人工管理 B．计算机文件管理 C．数据库管理 6、关于信息资源管理的方法的说法正确的是（ ）。 A.人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合 B.文件管理只能通过“资源管理器”来管理 C.人工管理完全可以取代数据库管理 D.数据库管理完全可以取代人工管理 7、信息资源管理非常重要，是因为（ ） A. 人们对信息资源管理有了一定的依赖，但程度不高 B. 不经过管理的信息资源是没有利用价值的 C. 信息资源无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理 D. 信息资源只有经过管理后，才能被人们利用 8、（多选）在信息资源管理过程中，数据库的管理有着独特的作用。下列属于数据库管理的优点的是（ ） 可实时、分布式处理 C. 操作简单、速度快、效率高 以文件和文件夹为信息单位 D. 可多人异地共享使用、 二、信息资源的管理 【知识链接】 1、PDA（个人数字助理）俗称掌上电脑，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。 2、资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，它采用目录树(树型结构)实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件和文件夹。 3、收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。 4、Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源，可将其设置为“公开”或“保密”。 5、电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。 6、通过“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的共享文件，实现协作资源管理。 设置本机共享文件夹：右击要设置为共享的文件夹→“属性”→“共享”选项卡→选中“在网络上共享这个文件夹”选项→单击“确定”即可。 访问共享文件夹：双击“网上邻居”，访问所在网络上的共享文件夹。 【同步练习】 1、为了能利用“个人通讯录”软件工具管理自己的通讯录，需要做的准备工作有（ ）。 A．手工整理已有的通讯录 B．安装“个人通讯录”软件 C．安装一块网卡 D．配备音箱 2、小王同学要帮